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EWALIA GmbH

Kaufmann/-frau - Büromanagement

St. Margarethen an der Raab, Steiermark, Austria

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
AT
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

  • DAS BRINGST DU MIT:
  • Struktur & Genauigkeit: Du arbeitest sauber, organisiert und verlierst nie den Überblick
  • Zahlenverständnis: Du hast ein gutes Gefühl für Zahlen und buchhalterische Abläufe
  • Systemaffinität: Du arbeitest dich schnell in Tools ein (z. B. ERP, Notion, digitale Ablagen)
  • Eigenständige Arbeitsweise: Du siehst Aufgaben und setzt sie zuverlässig um
  • Verlässlichkeit & Verantwortungsbewusstsein: Auf dich kann man sich zu 100 % verlassen
  • Klare Kommunikation: Du arbeitest strukturiert im Team und bringst Themen sauber voran
  • DEINE AUFGABEN:
  • Buchhaltung Vorbereitung: Du sammelst, prüfst und strukturierst Eingangsrechnungen (Post & digital), bereitest diese für den/die Steuerberater_in auf und sorgst für eine saubere Ablage
  • Zahlungsverkehr: Du bereitest Überweisungen im System vor - Freigabe erfolgt durch die Geschäftsführung
  • Interne Verrechnungen: Du unterstützt bei der Erstellung und Strukturierung von Rechnungen zwischen unseren Firmen
  • Operations & Prozesse: Du bringst Ordnung in Abläufe, pflegst und erstellst SOPs (z. B. in Notion) und sorgst für klare Strukturen im Alltag
  • ERP & Datenpflege: Du arbeitest im ERP-System, hältst Daten sauber und erkennst Unstimmigkeiten
  • Kund_innensupport (schriftlich): Du beantwortest Kund_innenanfragen per E-Mail, Chat und WhatsApp - klar, freundlich und lösungsorientiert
  • Office & Einkauf Unterstützung: Du unterstützt im operativen Alltag, z. B. beim Abgleich von Lieferscheinen und Rechnungen
  • DAS BIETEN WIR DIR:
  • Attraktives Gehalt: Ein - Mindestgehalt € 2.251 brutto / Monat (Vollzeit, 38,5 h, 14 x pro Jahr), Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
  • Flexible Arbeitszeiten: Vollzeitanstellung (38,5 Stunden) im Gleitzeitmodell.
  • Modernes Arbeitsumfeld: Ein Büro zum Wohlfühlen, das deine Kreativität fördert.
  • Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir unterstützen deine persönliche und fachliche Entwicklung.
  • Spaßige Teamevents: Erlebe gemeinsame Abenteuer wie Bogenschießen, Bowling und Escape Room mit einem tollen Team!
  • Klingt das nach dir? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres kreativen und tierlieben Teams!
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  • EWALIA GmbH
  • Industriestraße 18
  • 8321 St.Margarethen/Raab
  • Tel.Nr: 03115/93080
Original posting on EWALIA GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: EWALIA GmbH is hiring for this role.

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