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Galek & Kowald GmbH Anlagenbau

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Mühlhausen/Thüringen, Thüringen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
14 Oct 2026

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the posting

Wir sind ein familiär geführtes, mittelständisches Unternehmen mit Standorten in Mühlhausen/Thüringen und Schmalkalden. Bei Galek & Kowald stehen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Mittelpunkt – offene Kommunikation, Wertschätzung und ein respektvolles Miteinander sind für uns selbstverständlich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Teamassistent/in (20-30h/Woche). Sie halten dem Team organisatorisch den Rücken frei und sorgen dafür, dass im Büro alles rundläuft.

Werde Teil unseres Teams!

Wir suchen für unseren Standort in Mühlhausen eine/n Teamassistent/in (m/w/d)

Deshalb lohnt es sich, Teil unseres Teams zu werden

  • Unbefristete Teilzeitstelle (20-30h/Woche) nach individueller Absprache
  • Steuerfreie Zuschüsse (z. B. Edenred-Card)
  • Zusatzkrankenversicherung (bKV), betriebliche Altersvorsorge und Kita-Zuschuss
  • Bike-Leasing
  • Monatlicher „Haushaltstag“, ohne dass Urlaub oder Überstunden genommen werden müssen
  • Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung

Das bringen Sie mit

Grundvoraussetzungen:

  • Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie gute Umgangsformen
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationstalent

Wünschenswerte Kenntnisse:

  • Kenntnisse im Umgang mit kaufmännischen Prozessen
  • Erfahrung in der Planung und Organisation von Geschäftsreisen

Ihre Tätigkeiten

  • Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern
  • Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen
  • Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
  • Prüfung von Rechnungseingängen
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
  • Organisation und Buchung von Hotels und Geschäftsreisen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
  • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerbung an:

Frau Anja Beubler

[email protected]

Galek & Kowald GmbH

Lindenhof 8

99974 Mühlhausen

[ www.galek-kowald.de ](http://www.galek-kowald.de)

Tel.: 03601 / 83 49 - 0

Fax: 03601 / 83 49 78

Original posting on Galek & Kowald GmbH Anlagenbau's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Galek & Kowald GmbH Anlagenbau is hiring for this role.

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