hirly

Re/Max Time

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Stainz, Steiermark, Austria

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
AT
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
22 Oct 2026

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the posting

Arbeitszeit: 20h/pro Woche.

Wer sind wir?

Wir sind Teil des internationalen RE/MAX Netzwerks - und in der Region fest verwurzelt. Von unserem Standort in Stainz aus unterstützen wir Menschen dabei, ihre Immobilienziele zu erreichen - mit Know-how, Herz und einem starken Servicegedanken. Persönliche Beratung steht bei uns an erster Stelle.

Ihre Aufgaben

  • Arbeitszeiten Montag bis Freitag von 08:00 bis 12:00 Uhr
  • Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags
  • Aufbereitung, Erstellung und Aktualisierung von Immobilieninseraten sowie deren Veröffentlichung auf relevanten Online-Plattformen
  • Erstellung und Gestaltung von Exposés sowie Aufbereitung von Verkaufs- und Vermietungsunterlagen
  • Administrative Unterstützung unseres Makler-Teams im operativen Tagesgeschäft
  • Pflege und Aktualisierung unserer Social-Media-Kanäle sowie Unterstützung bei der digitalen Präsentation unserer Immobilien
  • Sorgfältige Datenpflege und strukturiertes Dokumentenmanagement
  • Organisation und Verwaltung der digitalen und physischen Dokumentenablage
  • Kommunikation und Korrespondenz mit Eigentümer, Interessent und Kooperationspartnern
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Bearbeitung von Kauf- und Mietunterlagen
  • Koordination und Aufbereitung relevanter Unterlagen für Notare, Rechtsanwälte und Hausverwaltungen
  • Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
  • Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
  • Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Freude am Kundenkontakt und an administrativen Tätigkeiten
  • Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
  • Führerschein der Klasse B und eigener PKW

Was erwartet dich bei uns?

  • Ein herzliches Team: Ein wertschätzendes Miteinander und kurze Entscheidungswege.
  • Abwechslung statt Routine: Vielfältige Aufgaben und spannende Einblicke in die Immobilienwelt.
  • Vertrauen & Eigenverantwortung: Du kannst selbstständig arbeiten und eigene Ideen einbringen.
  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld: Ein professionelles Büro mit persönlicher Atmosphäre.
  • Entwicklungsmöglichkeiten: Wir unterstützen dich dabei, fachlich und persönlich zu wachsen.
  • Work-Life-Balance: Planbare Arbeitszeiten und klare Strukturen.

Entlohnung

€ 1.237,04 brutto/ Monat auf Basis 20h/Woche.

  • Du willst in der Immobilienbranche durchstarten?
  • Dann nutze jetzt deine Chance und bewirb dich bei uns! Wir freuen uns, dich kennenzulernen. Schicke deine Bewerbung direkt an [email protected] . Solltest du noch Fragen zur Stelle haben, melde dich gerne unter 0664/4257099.
Original posting on Re/Max Time's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Re/Max Time is hiring for this role.

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