Schäfer Personaldienstleistungen GmbH

Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)

Limburg an der Lahn, Hessen, Germany

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hirly's read of this role

Role family: Operations
Seniority: Mid level
Stated salary: €42,055 per year
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 26 Sept 2026

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the posting

Wir suchen für einen rennomierten Kunden im Raum Limburg einen Bürokaufmann (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Verwaltung

Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
Schriftverkehr (Postein und -ausgan, E-Mail Korrespondenz, Telefonservice)
Terminverwaltung und -koordination
Ablage und Archivierung von Dokumenten
Erstellung und Pflege von Statistiken, Übersichten und Berichten
Unterstützung bei der internen Kommunikation und Dokumentation
Betreuung von Besuchern und externen Dienstleistern

Buchhaltung

Rechnungsprüfung sowie -erstellung
Durchführung des Zahlunsgverkehrs und Überwachung offener Posten
Abstimmung von Konten und Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse
Pflege der Buchhaltungssoftware und Stammdatenverwaltung
Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
Unterstützung bei steuerlichen Meldungen und Abgaben

Personalwesen

Pflege von Personalakten und Verwaltung von Stammdaten
Erstellung von Arbeitsverträgen, Abmahnungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung
Ansprechpartner für Mitarbeiter in personalrelevanten Fragen
Organisation von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
Unterstützung im Recruiting
Ein- und Austrittsformalitäten sowie Onboarding Prozesse

Ihr Profil:

Sie haben eine Ausbildung im Bürobereich oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie konnten erste Erfahrungen in den oben genannten Bereichen sammeln
Eine schnelle Auffassungsgabe
Hands on Mentalität
Strukturiertes Arbeiten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Gerne per Mail oder direkt per WhatsApp.

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