Kaufmann/frau Büromanagement (m/w/d)

📍 Berlin | 🕒 Vollzeit oder Teilzeit | 📅 Ab sofort

Die Weltbürger gGmbH ist eine 2012 gegründete gemeinnützige Organisation, die interkulturelle Eingliederungshilfe für Kinder, Jugendliche und Erwachsene in Berlin anbietet. Mit vier Geschäftsstellen in Berlin-Charlottenburg sowie einem weiteren Standort in Berlin-Mitte/Tiergarten unterstützen wir Menschen mit vielfältigen sozialen und gesundheitlichen Unterstützungsbedarfen.

Ihr Tätigkeitsschwerpunkt umfasst die administrative Begleitung folgender Bereiche:

• 🏠 Therapeutisch betreutes Einzelwohnen (BEWSB) für Menschen mit psychischen Erkrankungen
• ❤️ Betreutes Einzelwohnen (BEWER) für Erwachsene mit geistiger, körperlicher und/oder mehrfacher Behinderung
• 👧 Eingliederungshilfe und Sozialassistenz für Kinder und Jugendliche mit Teilhabeeinschränkungen

Ihre Aufgaben:

• •Erstellung, Erfassung und Verwaltung von Rechnungen mit DATEV
• •Organisation und Koordination der Büroabläufe sowie allgemeines Büromanagement
• •Vorbereitung der Buchhaltung und Unterstützung bei der Finanzverwaltung
• •Prüfung und Korrektur von Zeiterfassungen sowie Erstellung von Abrechnungen
• •Kommunikation und Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und externen Partnern
• •Ansprechpartner/in für personalbezogene Angelegenheiten und Unterstützung der Personalverwaltung
• •Unterstützung der Mitarbeiter im IT-Bereich sowie Einarbeitung in neue Softwareprogramme

Ihr Profil:

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• •Berufserfahrung im Büromanagement
• •Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• •Fortgeschrittene und sichere Anwendung von DATEV im Rechnungswesen sowie sichere IT-Anwenderkenntnisse und ein routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und gängiger Software und ein routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Software.
• •Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• •Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Ämtern, Behörden und externen Partnern
• •Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift in deutscher Sprache
• •Kulturelle Sensibilität und Offenheit für die Arbeit in einem vielfältigen, interkulturellen Umfeld

Wir bieten

• •Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben
• •Leistungsgerechte und faire Vergütung
• •Moderner, einladender Arbeitsplatz in zentraler Lage zwischen Lietzensee und Schloss Charlottenburg, im lebendigen Klausener-Platz-Kiez
• •Kollegiales Team und ein angenehmes, wertschätzendes Arbeitsklima
• •Individuell abgestimmte Fort- und Weiterbildungsangebote, die Ihre persönlichen Interessen und Entwicklungsziele fördern
• •Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• •Offene Unternehmenskultur, die Ihre konstruktiven Ideen und Vorschläge wertschätzt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Anerkennungen) per E-Mail an unseren Geschäftsführer Herrn Tokdemir: 📧 [email protected]