Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Fair Personal GmbH · Arbeitnehmerüberlassung

Als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) organisieren Sie Abläufe, Informationen und Termine so, dass administrative Prozesse verlässlich ineinandergreifen. Sie verbinden sorgfältige Sachbearbeitung mit freundlicher Kommunikation und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Vorgänge gleichzeitig bearbeitet werden.

Die Anstellung erfolgt bei Fair Personal GmbH im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung; der Einsatz ist bei einem Kundenunternehmen in Friedberg (Hessen) vorgesehen. Sie arbeiten damit im abgestimmten Kundeneinsatz, während Fair Personal GmbH Ihr vertraglicher Ansprechpartner bleibt. Die Tätigkeit ist in Vollzeit vorgesehen; die konkrete Wochenstundenzahl wird vor Vertragsschluss vereinbart. Einsatzbeginn und Einsatzdauer werden gemeinsam abgestimmt. Gesucht wird eine Person, die Büroorganisation aktiv mitgestaltet, Informationen nachvollziehbar dokumentiert und Anliegen verbindlich bis zur Klärung begleitet.

Bewerben Sie sich direkt über SYNO Personal. Im persönlichen Gespräch klären wir Ihre fachlichen Stärken, den konkreten Einsatz und Ihre Wünsche an die Zusammenarbeit mit Fair Personal GmbH.

Im Büroalltag laufen unterschiedliche Anliegen bei Ihnen zusammen. Sie ordnen Informationen, bereiten Schriftstücke sorgfältig vor und achten auf eine verlässliche Weitergabe an die zuständigen Personen. Bei Rückfragen bleiben Sie freundlich und verbindlich. Eine gut gepflegte Ablage, strukturierte Terminübersichten und nachvollziehbare Bearbeitungsstände erleichtern dem gesamten Einsatzteam die Zusammenarbeit.

Ihre Aufgaben

Geschäftliche Korrespondenz nach Vorgabe erstellen, prüfen und strukturiert ablegen

Termine, Besprechungen und Wiedervorlagen koordinieren sowie Fristen nachhalten

Eingehende Anfragen telefonisch und schriftlich aufnehmen, priorisieren und an zuständige Stellen weiterleiten

Stammdaten, Vorgänge und Dokumente in allgemeinen ERP-Systemen und digitalen Ablagen pflegen

Aufträge, Bestellungen oder Rechnungsunterlagen auf Vollständigkeit prüfen und zur weiteren Bearbeitung vorbereiten

Auswertungen und Übersichten mit Tabellenkalkulation erstellen, Daten plausibilisieren und Ergebnisse verständlich aufbereiten

Besprechungen organisatorisch vorbereiten, Unterlagen zusammenstellen und offene Punkte protokollieren

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation

Erste praktische Erfahrung in Büroorganisation, Sachbearbeitung oder Assistenz

Sicherer Umgang mit allgemeiner Bürokommunikation, digitaler Ablage und Tabellenkalkulation

Grundverständnis für kaufmännische Belege, Datenpflege und administrative Prozessabläufe

Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein

Gute Deutschkenntnisse sowie freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern

Das erwartet Sie

Transparente Abstimmung von Einsatz, Aufgaben und Vertragsbedingungen vor einer möglichen Vereinbarung

Persönlicher Ansprechpartner bei Fair Personal GmbH während der weiteren Abstimmung

Kostenfreie Bewerbung ohne Konto und ohne Vermittlungsgebühr

Klare Information darüber, welche Rahmenbedingungen vor Vertragsschluss noch bestätigt werden müssen