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Herzog Baugesellschaft mbH

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Tüttleben, Thüringen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

  • HERZOG Gruppe - WIR BAUEN ZUKUNFT MIT TRADITION
  • Unser starkes Team von gut ausgebildeten Fach- und Führungskräften ist die Basis unseres Unternehmenserfolgs. Teamwork und Freude an der Arbeit haben für uns einen hohen Stellenwert. Wir leben flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Niederlassung Tüttleben suchen wir ab sofort einen *Kaufmann für Büromanagement * *(m/w/d).*

Ihre Aufgaben

  • Verarbeitung von Lohnstundenberichten und Fehlzeiten sowie die Bearbeitung von Unfallmeldungen
  • Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Lieferscheinen und Bürgschaften
  • Überwachung der offenen Posten sowie Verantwortung für die Bar- und Belegschaftskasse
  • Durchführung allgemeiner Büroaufgaben, beispielsweise Postbearbeitung und Betreuung der Telefonzentrale
  • Unterstützung bei Koordinations- und Organisationsaufgaben, etwa bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen und Schulungen
  • Enge Zusammenarbeit mit der zentralen Verwaltung als unterstützende Schnittstelle des Standorts

Qualifikationen

  • Abgeschlossene Ausbildung (z. B. im Büromanagement oder vergleichbar)
  • Erfahrung in einem administrativen Serviceumfeld
  • Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
  • Professionelles, freundliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent

Unser Angebot

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Kaufmann für Groß- und Außenhandel oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste praktische Erfahrung im genannten Aufgabenbereich, idealerweise in der Bauindustrie
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
Original posting on Herzog Baugesellschaft mbH's site ↗

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