Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Mitarbeiter Verwaltung * Verwaltungsfachkraft * Sachbearbeiter (

Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen - als strukturierte Verwaltungskraft sind Sie die Visitenkarte nach außen und das starke Backup für unsere Leitungen.

• Ihre Aufgaben:
• •Kompetente Schnittstelle : Sie führen stilsicheren Schriftverkehr und sind professioneller Ansprechpartner für Ämter, gesetzliche Betreuungen und Angehörige
• •Proaktives Office-Management: eigenständige Terminplanung, Vorbereitung von Besprechungen und vorausschauende Büroorganisation
• •Strukturierte Sachbearbeitung: Sie unterstützen den Sozialdienst durch die präzise Pflege der digitalen Akten, bearbeiten Belegungsänderungen und erstellen notwendige Bescheinigungen
• •Bereichsübergreifendes Teamplay: Sie arbeiten eng mit dem Leitungs- und Verwaltungsteam zusammen, um einen reibungslosen administrativen Ablauf zu garantieren
• •Koordinierender Kontaktpunkt: mit schneller Auffassungsgabe und Kommunikationsstärke steuern Sie Informationsflüsse und entlasten so das multiprofessionelle Team

• Ihre Stärken:
• •Sie verfügen über eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• •sensible Daten sind bei Ihnen in sicheren Händen
• •Sie sehen anfallende Aufgaben, bevor sie angesprochen werden
• •Termine und Fristen haben Sie fest im Griff

• Unsere Stärken:
• •ein interessantes, anspruchsvolles Aufgabengebiet
• •eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Deutschland mit 31 Tagen Jahresurlaub bei Vollzeitbeschäftigung
• •eine zusätzliche Altersversorgung und Jahressonderzahlung in Höhe eines weiteren Gehaltes, ausgezahlt in zwei Hälften
• •Angebote zur individuellen Gesundheitsförderung
• •fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in unserer hauseigenen Bildungs-Akademie
• •ein umfassendes und strukturiertes Einarbeitungskonzept mit digital gestütztem Einarbeitungsprogramm

... und nochmal auf den Punkt gebracht:

• Eigene Bildungs-Akademie
• Barrierefreiheit
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebsarzt
• Flexible Arbeitszeiten
• Gesundheitsmaßnahmen
• Corporate Benefits
• Vermögenswirksame Leistungen
• Fahrgeldzuschuss ÖPNV
• Kantine
• Parkplatz
• Starkes Team
• Einführungsveranstaltung
• JobRad-Leasing
• Mitarbeitendenvertretung (MAV)
• Mitarbeiterevents
• Onboarding-Mitarbeitendenportal
• Sport- und Fitnessangebote
• Transparente Gehaltsstruktur
• Klingt gut? Jetzt Teil unseres Teams werden!
• Bewerbungsfrist? Gibt es bei uns nicht. Solange die Stelle online ist, kann man sich bewerben. Also nichts wie los! ?
• Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Shaher Berdiyev, Bereichsleitung, Telefon: 0721-820386-10, zur Verfügung.