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Rheinische Prüfservice GmbH

Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Langenfeld (Rheinland), Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Stated salary
€37,440 – €48,456 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

## Deine Aufgaben

  • Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
  • Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs sowie der E-Mail- und Telefonkommunikation
  • Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
  • Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Auftragsdaten
  • Vorbereitung und Prüfung von Rechnungen und Belegen
  • Unterstützung bei vorbereitenden buchhalterischen Tätigkeiten
  • Terminplanung und Koordination
  • Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
  • Unterstützung der Geschäftsleitung und der verschiedenen Unternehmensbereiche im Tagesgeschäft
  • Ablage, Dokumentation und Pflege von Unterlagen

## Das bringst du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement , Bürokaufmann/Bürokauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ist wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationstalent und ein gutes Zahlenverständnis
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Freude daran, unterschiedliche Aufgaben zu übernehmen und den Büroalltag aktiv mitzugestalten

## Das bieten wir dir

  • Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Verantwortungsbereich
  • Unbefristete Festanstellung
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Geregelte Arbeitszeiten
  • Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
  • Ein kollegiales und familiäres Arbeitsumfeld
  • Eine gründliche Einarbeitung
  • Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
  • Einen modernen Arbeitsplatz und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
Original posting on Rheinische Prüfservice GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Rheinische Prüfservice GmbH is hiring for this role.

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