Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), RITTER Starkstromtechnik Rhein-Main-Neckar GmbH

Kaufmnnische Verwaltung und Broorganisation Die RITTER Starkstromtechnik Rhein-Main-Neckar GmbH ist ein Elektrofachbetrieb mit Sitz in Hockenheim. Wir planen und bauen elektrotechnische Anlagen für Gewerbe-, Industrie- und Wohnbauprojekte in der Metropolregion Rhein-Main-Neckar. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Bürokauffrau / einen Bürokaufmann (m/w/d), die bzw. der unser Büro organisiert und Geschäftsführung sowie Projektleitung kaufmännisch den Rücken freihält. Ihre Aufgaben - Allgemeine Büroorganisation: Telefonzentrale, Post- und E-Mail-Eingang, Empfang von Besuchern - Terminkoordination und Organisation für Geschäftsführung und Projektleitung - Schreiben von Korrespondenz, Protokollen und Dokumentationen - Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen sowie vorbereitende Buchhaltung für die Finanzbuchhaltung bzw. den Steuerberater - Unterstützung bei der Rechnungsstellung und im Mahnwesen - Bestellwesen für Büro- und Verbrauchsmaterial, Pflege von Lieferanten- und Kundenstammdaten - Zuarbeit in der Personalverwaltung: Stundenzettel der Monteure erfassen, Urlaubs- und Krankmeldungen führen, Unterlagen für die Lohnabrechnung vorbereiten - Verwaltung des Fuhrparks (Termine für TÜV, Wartung, Versicherung) - Digitale und physische Ablage sowie Pflege der Daten in unserer Software Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/-kaufmann oder vergleichbar - Erste Berufserfahrung im Büro oder in der Verwaltung, idealerweise im Handwerk oder Baugewerbe - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Kenntnisse in DATEV oder Handwerkersoftware sind ein Plus - Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen - Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise - Freundliches, sicheres Auftreten am Telefon und gegenüber Kunden - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten - Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit - Einen modernen Arbeitsplatz in einem kollegialen Team mit kurzen Entscheidungswegen - Ein wachsendes Unternehmen mit der Sicherheit der Ritter-Gruppe im Hintergrund - Gründliche Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten - Leistungsgerechte Vergütung