RheinKlima

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) – Vollzeit

Brühl, Rheinland, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family: Operations
Seniority: Mid level
Stated salary: €30,000 per year
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 26 Sept 2026

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the posting

## Verstärkung für unser Büro gesucht!

RheinKlima ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich Klima- und Kältetechnik. Zur Verstärkung unseres jungen und dynamischen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und organisierte Unterstützung für unser Büro in Vollzeit.

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne mit Menschen und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen? Dann könnten Sie perfekt zu uns passen.

Auch Quereinsteiger sind bei uns ausdrücklich willkommen!

Eine kaufmännische Ausbildung ist keine Voraussetzung. Viel wichtiger sind uns praktische Erfahrung, Organisationstalent, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft, sich in unsere Abläufe einzuarbeiten.

## Ihre Aufgaben

Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
Planung und Organisation von Terminen und Arbeitsabläufen
Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
Terminvereinbarung und Koordination mit unseren Kunden
Pflege von Kunden-, Projekt- und Auftragsdaten
Bearbeitung eingehender E-Mails und Anfragen
Vorbereitung und Verwaltung von Aufträgen und Unterlagen
Unterstützung bei der Einsatzplanung unserer Monteure
Erstellung und Bearbeitung von allgemeinem Schriftverkehr
Unterstützung bei Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
Digitale Dokumentenverwaltung und Ablage
Organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft

## Das bringen Sie mit

Erfahrung im Büro, in der Verwaltung oder im Kundenservice von Vorteil
Berufserfahrung im Büro eines Handwerksbetriebs ist für uns ein großer Vorteil
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung
Quereinstieg ausdrücklich möglich
Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit dem PC und gängigen Office-Anwendungen
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit

### Sie kommen aus einer anderen Branche?

Kein Problem. Wenn Sie bereits Erfahrung im Büro, in der Kundenbetreuung, Terminplanung oder Organisation gesammelt haben und Lust auf die Arbeit in einem modernen Handwerksunternehmen haben, freuen wir uns ebenfalls auf Ihre Bewerbung.

Bei uns zählen nicht nur Zeugnisse – Persönlichkeit, Erfahrung und Engagement sind genauso wichtig.

## Das bieten wir

Vollzeitstelle in einem wachsenden Unternehmen
Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
Moderner Arbeitsplatz
Junges und dynamisches Team
Familiäres Betriebsklima
Kurze Entscheidungswege
Strukturierte Einarbeitung – auch für Quereinsteiger
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
Weiterbildungsmöglichkeiten
Teamevents und gemeinsame Betriebsurlaube
Langfristiger und zukunftssicherer Arbeitsplatz

Original posting on RheinKlima's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: RheinKlima is hiring for this role.

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