Kaufmännische Angestellte (m/w/d) gesucht!

Du hast Lust, in unserer Verwaltung den Überblick zu behalten und dafür zu sorgen, dass organisatorisch alles rundläuft? Dann suchen wir genau dich!

Für unseren Standort in Bielefeld suchen wir eine\*n Kolleg\*in in Vollzeit (38 Std./Woche). Gemeinsam mit deinem Team kümmerst du dich um alles, was im Büroalltag anfällt. Dazu gehören die allgemeine Büroorganisation, die Kundenkommunikation und Auftragsabwicklung genauso wie die Planung von Teamevents, die Vorbereitung von Messen und die Organisation von Terminen.

• Über uns:
• Label Software ist ein mittelständisches Softwarehaus und seit 40 Jahren ein führender Hersteller einer kaufmännischen Softwarelösung für das Sanitär-, Heizung-, Elektro-, Kälte- und Klimahandwerk. Unsere bürobasierte Software Labelwin und die dazugehörige App Label Mobile erleichtern Handwerksunternehmen ihre Arbeit durch Digitalisierung und Automation – im Büro, auf der Baustelle und unterwegs.

Weitere Infos über unser Arbeitsfeld unter [www.label-software.de ](https://www.label-software.de)

• \*\*Bei uns erwartet dich:\*\*
• Wir sind ein Familienunternehmen mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Kommunikation. In unseren wöchentlichen Team-Konferenzen besprechen wir gemeinsam, was gerade ansteht und tauschen uns aus.

Auch abseits des Arbeitsalltags kommt das Miteinander nicht zu kurz: Wir veranstalten regelmäßige gemeinsame Mittagessen und einmal im Jahr geht es für mehrere Tage auf Betriebsausflug. Die Teilnahme ist natürlich freiwillig – trotzdem sind die meisten Kolleg\*innen mit Begeisterung dabei.

Für deinen Arbeitsalltag stehen dir ein modernes Bürogebäude, Getränke und frisches Obst zur Verfügung – denn wir möchten uns allen die alltägliche Arbeit so angenehm wie möglich gestalten. Dazu kommen eine faire Bezahlung, ein regelmäßiger Inflationsausgleich und die Zahlung von Erfolgsprämien. Du bekommst außerdem eine ausführliche Einarbeitung mit festen Ansprechpartner\*innen und arbeitest eng mit deinem Team zusammen. Und wenn es die Aufgabe zulässt, kannst du auch an ausgewählten Tagen im Homeoffice arbeiten.

Wenn du mal reinschauen möchtest findest du hier ein kurzes Video über uns: [www.label-software.de/unternehmen](https://www.label-software.de/unternehmen)

Deine Aufgaben bei uns umfassen:

Unterstützung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

Angebotserstellung, Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung bei Neu- und Bestandskunden

Erste\*r Ansprechpartner\*in für unsere Kunden und Partner bei allgemeinen Fragen

Veranstaltungsorganisation – z.B. Schulungen, Seminare, Messen, Kunden- und Partnertermine sowie Teamevents

Annahme und Weiterleitung von Telefonaten

Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen

Diverse Verwaltungstätigkeiten

Deine Qualifikationen:

Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und mindestens 2-5 Jahre Berufserfahrung

Du bist kommunikativ, hast ein sicheres Auftreten und Freude am Kontakt mit Kunden und Partnern

Verantwortungsbewusster, strukturierter, selbstständiger und teamorientierter Arbeitsstil

Sicherer Umgang mit MS Office

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Du hast Interesse?
• Dann sende uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Starttermin per E-Mail an: [email protected]

• Label Software Gerald Bax GmbH
• Nora Bax
• Meisenstrasse 73
• 33607 Bielefeld