Kaufmännische Assistentin (m/w/d)

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

• Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
• Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
• kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

• Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
• renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
• eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
• Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

• Unser Kunde zählt zu den bedeutendsten Forschungs- und
• Technologieeinrichtungen Deutschlands und entwickelt innovative
• Lösungen für die Herausforderungen von morgen. Am Standort Bonn
• entstehen in interdisziplinären Teams anspruchsvolle Projekte und
• zukunftsweisende Lösungen in verschiedenen wissenschaftlichen und
• technologischen Bereichen.

• Seit vielen Jahren unterstützen wir unseren Kunden erfolgreich bei
• der Überlassung und Vermittlung qualifizierter Fachkräfte. Es
• erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit innovativen Technologien,
• spannenden Aufgaben und langfristigen beruflichen Perspektiven in
• einer international anerkannten Forschungseinrichtung.

WIR BIETEN IHNEN

• •Attraktive Vergütung zwischen ca. 3.100 € und 3.800 € brutto
• monatlich, abhängig von Qualifikation und einschlägiger
• Berufserfahrung
• •Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag in der Regel von
• 08:30 Uhr bis 17:15 Uhr bei einer 39-Stunden-Woche
• •Einsatz bei einer der führenden Forschungs- und
• Technologieeinrichtungen Deutschlands in einem internationalen und
• innovativen Arbeitsumfeld
• •Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit vielseitigen
• Kontakten zu nationalen und internationalen Ansprechpartnern aus
• Wissenschaft, Wirtschaft, Behörden und Organisationen
• •Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur
• Urlaubsnahme bereits während der Probezeit
• •Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner sowie
• individuelle Unterstützung während des gesamten Einsatzes
• •Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits mit
• Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften Marken und Onlineshops
• •Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms

IHRE AUFGABEN

• •Sie übernehmen vielseitige administrative und organisatorische
• Tätigkeiten und unterstützen damit einen reibungslosen Ablauf des
• täglichen Bürogeschäfts
• •Termine und Besprechungen koordinieren Sie zuverlässig und
• kümmern sich um die entsprechende organisatorische Vor- und
• Nachbereitung
• •Anfallende Bestellungen bearbeiten Sie selbstständig und begleiten
• die damit verbundenen administrativen Prozesse
• •Sie organisieren Besprechungs- und Veranstaltungsräume und
• übernehmen bei Bedarf die Koordination von Bewirtungen und weiteren
• organisatorischen Anforderungen
• •Dienstreisen planen und buchen Sie eigenständig und kümmern sich
• um die dazugehörigen organisatorischen und administrativen Abläufe
• •Übersichten zu verfügbaren Ressourcen halten Sie aktuell und
• unterstützen bei deren bedarfsgerechter Planung und Koordination
• •Darüber hinaus übernehmen Sie weitere Assistenz- und
• Verwaltungsaufgaben und unterstützen flexibel bei anfallenden
• organisatorischen Themen

IHR PROFIL

• •Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische
• Berufsausbildung, beispielsweise als Industriekauffrau (m/w/d),
• Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Groß- und
• Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation;
• eine weiterführende kaufmännische Qualifikation ist von Vorteil
• •In der Bürosachbearbeitung, Administration oder Assistenz haben
• Sie bereits mehrjährige Berufserfahrung gesammelt und sind mit den
• typischen organisatorischen Abläufen eines professionellen
• Büroumfelds vertraut
• •Administrative Vorgänge bearbeiten Sie eigenständig und verfügen
• über praktische Erfahrung in der Koordination von Terminen,
• Bestellungen und weiteren organisatorischen Aufgaben
• •Mit gängigen EDV-Anwendungen und insbesondere den
• Microsoft-Office-Programmen arbeiten Sie sicher und routiniert
• •Gute Englischkenntnisse ermöglichen Ihnen die Kommunikation sowie
• die Bearbeitung entsprechender Unterlagen in einem internationalen
• Arbeitsumfeld
• •Auch bei unterschiedlichen parallel anfallenden Aufgaben behalten
• Sie den Überblick, setzen Prioritäten sinnvoll und stellen eine
• zuverlässige Bearbeitung sicher
• •Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Eigenständigkeit und
• Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte und sorgfältige
• Arbeitsweise aus
• •Im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern überzeugen
• Sie durch Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein
• serviceorientiertes Auftreten

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

• Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen
• Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
• Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist
• nicht erforderlich.

• Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
• Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

• Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für
• Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um
• Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu
• können.

• A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly
• ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider
• your application.