Kaufmännische Assistentin (m/w/d)

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

• Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
• Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
• kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

• Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
• renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
• eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
• Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

• Unser Kunde zählt zu den bedeutendsten Forschungs- und
• Technologieeinrichtungen Deutschlands und entwickelt innovative
• Lösungen für die Herausforderungen von morgen. Am Standort Bonn
• entstehen in interdisziplinären Teams anspruchsvolle Projekte und
• zukunftsweisende Lösungen in verschiedenen wissenschaftlichen und
• technologischen Bereichen.

• Seit vielen Jahren unterstützen wir unseren Kunden erfolgreich bei
• der Überlassung und Vermittlung qualifizierter Fachkräfte. Es
• erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit innovativen Technologien,
• spannenden Aufgaben und langfristigen beruflichen Perspektiven in
• einer international anerkannten Forschungseinrichtung.

WIR BIETEN IHNEN

• •Attraktive Vergütung zwischen ca. 3.100 € und 3.800 € brutto
• monatlich, abhängig von Qualifikation und einschlägiger
• Berufserfahrung
• •Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag in der Regel von
• 08:30 Uhr bis 17:15 Uhr bei einer 39-Stunden-Woche
• •Einsatz bei einer der führenden Forschungs- und
• Technologieeinrichtungen Deutschlands in einem internationalen und
• innovativen Arbeitsumfeld
• •Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit vielseitigen
• Kontakten zu nationalen und internationalen Ansprechpartnern aus
• Wissenschaft, Wirtschaft, Behörden und Organisationen
• •Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur
• Urlaubsnahme bereits während der Probezeit
• •Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner sowie
• individuelle Unterstützung während des gesamten Einsatzes
• •Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits mit
• Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften Marken und Onlineshops
• •Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms

IHRE AUFGABEN

• •Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer
• Aufgaben zur Unterstützung der internen Abläufe und des laufenden
• Tagesgeschäfts
• •Koordination und Verwaltung von Terminen sowie organisatorische
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• •Bearbeitung von Bestellungen und Begleitung der damit verbundenen
• administrativen Vorgänge
• •Organisation von Besprechungs- und Veranstaltungsräumen sowie
• Koordination der erforderlichen Bewirtung
• •Planung und Buchung von Dienstreisen sowie Bearbeitung der
• dazugehörigen organisatorischen Aufgaben
• •Pflege und Aktualisierung von Übersichten zu vorhandenen
• Ressourcen und Unterstützung bei deren Koordination
• •Unterstützung bei weiteren Assistenz- und Verwaltungsaufgaben
• sowie Übernahme anfallender organisatorischer Sonderthemen

IHR PROFIL

• •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als
• Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d),
• Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder eine
• vergleichbare Qualifikation; eine weiterführende kaufmännische
• Qualifikation ist von Vorteil
• •Mehrjährige Berufserfahrung in der Bürosachbearbeitung,
• Administration, Assistenz oder einem vergleichbaren
• kaufmännisch-organisatorischen Tätigkeitsbereich
• •Erfahrung in der selbstständigen Bearbeitung administrativer
• Vorgänge sowie in der Koordination von Terminen, Bestellungen und
• weiteren organisatorischen Abläufen
• •Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen und den
• Microsoft-Office-Programmen
• •Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation und Bearbeitung von
• Unterlagen im internationalen Arbeitsumfeld
• •Ausgeprägtes Organisationsvermögen und die Fähigkeit,
• unterschiedliche Aufgaben und Termine zuverlässig zu koordinieren und
• Prioritäten sinnvoll zu setzen
• •Hohes Maß an Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie
• eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• •Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen und zeitweiligen
• Belastungsspitzen den Überblick zu behalten und anstehende Aufgaben
• zuverlässig zu bearbeiten
• •Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein serviceorientiertes
• Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

• Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen
• Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
• Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist
• nicht erforderlich.

• Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
• Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

• Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für
• Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um
• Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu
• können.

• A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly
• ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider
• your application.