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PNT Consult & Training GmbH

kaufmännische Assistenz & Administration (m/w/d)

Erfurt, Thüringen, Germany

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hirly's read of this role

Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
9 Nov 2026

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the posting

PNT Consult & Training GmbH ist ein innovativer und deutschlandweit tätiger mittelständischer Dienstleister für Coaching, Training, Personalmanagement und Consulting. Seit vielen Jahren begleiten wir Menschen, Unternehmen und Organisationen erfolgreich in Veränderungs- und Entwicklungsprozessen. Dabei verbinden wir Fachkompetenz mit persönlichem Engagement und einem hohen Anspruch an Qualität.

Zur Verstärkung unseres Teams in unserer Geschäftsstelle in Erfurt suchen wir ab sofort eine:

kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Sie sind die zentrale Unterstützung der Geschäftsleitung und sorgen dafür, dass strategische Themen, operative Aufgaben und interne Abläufe effizient ineinandergreifen. Als kommunikative Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden, Kund\*innen und Partner\*innen behalten Sie den Überblick, bringen Struktur in den Alltag und gestalten aktiv mit.

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen die Geschäftsführung als verlässliche organisatorische und administrative Partner\*in im Tagesgeschäft
  • Unterstützung der Geschäftsleitung und der Mitarbeitenden bei Ausschreibungen
  • Koordination und Organisation von Veranstaltungen
  • Organisation des Sekretariats
  • Kundenkorrespondenz, Terminmanagement, Besuchsvorbereitungen und Erstellung von Präsentationen
  • Durchführung und Auswertung von Statistiken
  • Mitwirkung im Personalwesen
  • Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden in EDV-technischen Fragen und Koordinierung zur Fachkraft
  • erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden in allgemeinen Fragen
  • allgemeiner Schriftverkehr

Wir bieten Ihnen:

  • Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit
  • Ein kreativer und innovativer Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum
  • Eine offene, wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur
  • Eine strukturierte Einarbeitung sowie regelmäßige interne und externe Weiterbildungen
  • Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten
  • Kaffee, Tee und Mineralwasser stehen selbstverständlich kostenlos zur Verfügung
  • Wenn Sie eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung suchen, gern eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und Teil eines engagierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
  • Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins.
Original posting on PNT Consult & Training GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: PNT Consult & Training GmbH is hiring for this role.

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