hirly
Sign inGet started free

Pfennigparade SIGMETA GmbH

Kaufmännische Assistenz

München, Bayern, Germany

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at Pfennigparade SIGMETA GmbH first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included

Matched against 2.6M live jobs from 210,000+ employers in 200+ countries.

Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude or ChatGPT and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending.

See how it works

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
19 Oct 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

html kaufmännische Assistenz

  • Spaß bei der Arbeit? Na klar! Keine Frage, dass wir unseren Job top professionell machen, aber eben mit extraviel Humor, Kompetenz und einem „Ja“ zum Menschen aus tiefstem Herzen. Diese Kombination nennen wir den P-Faktor. Und wenn Sie ihn besitzen, möchten wir Sie gerne kennenlernen!
  • Die Pfennigparade beschäftigt rund 2500 Mitarbeiter*innen mit und ohne Körperbehinderung. Inklusion ist unser Arbeitsalltag und unser übergreifendes gesellschaftliches Ziel.

Im Bereich Pfennigparade Business. Inklusiv. bietet unser Inklusionsunternehmen Pfennigparade SIGMETA GmbH mit seinen gemischten Teams umfangreiche Dienstleistungen für Unternehmen an. Mehr Infos zu uns finden Sie hier: https://www.youtube.com/watch?v=_qFEB_fapIc.

Wenn Sie den P-Faktor haben, suchen wir Sie als kaufmännische Assistenz für unseren Kundenauftrag im Bereich Versicherung.

kaufmännische Assistenz Diese Aufgaben machen Ihnen Spaß:

  • .• Überwachung und Prüfung von Bestellanforderungen, Rechnungen und Reisekostenabrechnungen
  • Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Bearbeitung und Abwicklung von Bestellungen
  • Rechnungseingang und -ausgang erfassen und bearbeiten
  • Unterstützung im Mahnwesen
  • Unterstützung bei Belegprüfung, Kontierungsvorbereitung, Abstimmungen und Zuarbeit zu Monatsabschlüssen
  • Buchung von Dienstreisen unter Einhaltung der vorgegebenen Reiserichtlinie
  • Planung und Koordinierung von internen und externer Veranstaltungen, Empfang von Gästen
  • Telefonische Korrespondenz

Diese Qualifikationen bringen Sie mit:

  • .• abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, wie z.B. Büromanagement, Industriekauffrau /-mann oder Bankkauffrau /-mann
  • Erfahrung im Backoffice, in der Assistenz, Buchhaltung oder im Einkauf
  • Erfahrung mit P2P- bzw. Spend-Management-Tools (idealerweise Pleo) und Grundverständnis von Kostenstellen und Rechnungsprozessen
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook) und Offenheit für neue digitale Tools
  • Organisationstalent, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Diese Benefits bieten wir Ihnen:

  • 30 Tage Urlaub
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • eine sinnstiftende Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
  • Familienfreundliche Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonto
  • Home-Office-Option
  • Umfangreiche Zusatzleistungen wie z.B. günstiges Job-Ticket, Kindertagesstättenzuschuss oder Zuschuss zur Zusatzkrankenversicherung
  • Mitarbeitervorteile (Rabatte für Produkte der Werkstätten und der DRK-Einkaufswelt)
  • Corporate Benefits – Rabattsystem für Konsumgüter, Veranstaltungen und Reisen
  • Einen betrieblichen Sozialdienst
  • Die Übernahme eines eigenen Verantwortungsbereichs und eigener Projekte

Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Haben Sie den :P-Faktor? , so können wir Ihre Unterlagen noch schneller bearbeiten als per E-Mail. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Pfennigparade SIGMETA GmbH

  • Ansprechpartner*in:
  • Claudia Polster
  • Bewerberservice
  • Telefon: +49 89 8393-8544
  • E-Mail schreiben
  • Stelleninformation
  • Kennziffer: 611580 1347
  • Vertragsart: Vollzeit
  • Wochenarbeitszeit: 35-40 Stunden
  • Einsatzort: München
  • Startdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
  • Bewerbungsfrist:
Original posting on Pfennigparade SIGMETA GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Pfennigparade SIGMETA GmbH is hiring for this role.

Similar jobs

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job