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Teupe Holding GmbH

Kaufmännische Assistenz / Backoffice (m/w/d)

Köln, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
13 Oct 2026

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the posting

  • Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort in Köln suchen wir einen Kaufmännische Assistenz / Backoffice (m/w/d)
  • Deine Aufgaben✓ Vorbereitung der rückläufigen Leistungsbelege für die Rechnungsstellung✓ Plausibilitätsprüfung der Leistungsscheine sowie deren Vervollständigung als Rechnungsanlage✓ Finale Prüfung und Fakturierung erbrachter Leistungen im Warenwirtschaftssystem✓ Bearbeitung und Archivierung der internen Verwaltungsvorgänge unter Einbeziehung der Informationsplattformen, z.B. SharePoint ✓ Sicherstellung und Weiterentwicklung der innerbetrieblichen Leistungsverrechnung✓ Angebotserstellung, Korrespondenz, interne und externe Terminkoordination etc.✓ Rechnungserstellung nach Aufmaß und Vorgabe der Bauleitung ✓ Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter und Kunden (telefonisch, schriftlich)
  • Dein Profil✓ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen, gerne Assistenztätigkeiten ✓ Sicherer Umgang mit MS Office ✓ Hohe EDV-Affinität ✓ Rasche Auffassungsgabe und eine strukturierte Arbeitsweise ✓ Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, gerne mit guten Englischkenntnissen
  • Benefits✓ Ein attraktiver Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einer leistungsgerechten Vergütung ✓ Ein hohes Maß an Selbständigkeit und Eigenverantwortlichkeit ✓ Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten Team und angenehmes Betriebsklima in flachen Organisationsstrukturen ✓ Unterstützung während der Einarbeitungszeit, fortlaufende praktische Weiterentwicklung und berufliche Perspektive ✓ Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Höhe von 25% und zu vermögenswirksamen Leistungen von bis zu 26,59 € / Monat✓ 30 Tage Urlaub und tolle Firmenevents – Betriebsfeiern und gemeinsames grillen✓ Betriebliche Unfallversicherung, die auch im Privatbereich greift, zusätzlich zur gesetzlichen Unfallversicherung✓ Gesundheitsvorsorge - 300 € Budget für deine Gesundheit ✓ Dienstrad - frei konfigurierbar zu attraktiven Konditionen

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Original posting on Teupe Holding GmbH's site ↗

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