Kaufmännische Assistenz / Betriebswirt – Vertrieb & Personal (m/w/d)

--- Dies ist KEINE Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung // Es handelt sich um eine interne Stelle ---

Wir sind ein erfolgreiches und innovatives Unternehmen der qualifizierten Ingenieursdienstleistung.

Wir expandieren weiter und suchen deshalb zur Verstärkung für unsere Firmenzentrale in Nürnberg eine/n Vertriebsassistent/-in.

Ihre Aufgaben:

• •Unterstützung bei der Akquise von Neu- und Bestandskunden
• •Unterstützung des Vertriebs
• •Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Mitarbeitern und Bewerbern
• •Unterstützung im Recruiting und bei der Bewerberbetreuung
• •Erstellung und Aufbereitung von Qualifikations- und Kandidatenprofilen
• •Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
• •Übernahme organisatorischer und administrativer Sonderaufgaben für die Geschäftsleitung
• •Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen und Firmenevents
• •Terminverwaltung, Terminplanung und Nachverfolgung
• •Erstellung und Pflege von Statistiken und Auswertungen
• •Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen
• •Allgemeine Personalsachbearbeitung
• •Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen
• •Erstellung von Bescheinigungen und Unterlagen für Behörden und Ämter
• •Führung und Pflege von Personalakten
• •Prüfung der Zeiterfassungen und Reisekostenabrechnungen
• •Fakturierung und Mahnwesen sowie vorbereitende kaufmännische Tätigkeiten

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise und behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick.

Idealerweise bringen Sie folgendes mit:

• •abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Betriebswirt oder ein kaufmännisches Studium
• •Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Personalbereich oder in der kaufmännischen Administration von Vorteil
• •erste Erfahrung im Vertrieb oder in der Personaldienstleistung wünschenswert
• •Kenntnisse im Arbeits- und Vertragsrecht von Vorteil
• •Grundkenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung wünschenswert
• •sehr gute PC- und MS-Office-Kenntnisse
• •ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• •sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• •selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• •Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren
• •Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• •Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
• •freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden, Bewerbern und Mitarbeitern

Was wir Ihnen bieten:

Bei uns erwartet Sie nicht nur ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.

Unter anderem bieten wir Ihnen:

• •unbefristete Festanstellung
• •attraktive Vergütung
• •13. Monatsgehalt
• •Weihnachtsgeld
• •Urlaubsgeld
• •Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• •kostenloser Parkplatz direkt am Standort
• •kostenlose Mitbenutzung des firmeneigenen Fitnessstudios
• •großzügige und moderne Büroräumlichkeiten
• •modernes Equipment
• •abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• •kurze Entscheidungswege und direkten Kontakt zur Geschäftsleitung
• •ein kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld

Rahmenbedingungen:

• Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung, interne Stelle
• Arbeitsort: Nürnberg – vor Ort
• Vergütung: ca. 3.500 € bis 4.000 € brutto pro Monat , abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung

Interesse geweckt?

Wenn Sie eine vielseitige kaufmännische Position suchen, bei der Sie Vertrieb, Personal, Recruiting und Organisation miteinander verbinden können, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Senden Sie uns gerne Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.