Kaufmännische Assistenz Buchhaltung & Administration (m/w/d)

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

• Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab.
• Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
• Deinen Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Dir über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Dieses Profil bringst Du mit als Kaufmännische Assistenz Buchhaltung & Administration (m/w/d):

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• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. Studium
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• Berufserfahrung in Assistenz- oder Buchhaltungsfunktionen, idealerweise mit Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung
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• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Outlook, Word)
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• Sicherer Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern, auch international
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• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
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• Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
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• Eigeninitiative und Problemlösungsfähigkeit
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Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Aufgaben als Kaufmännische Assistenz Buchhaltung & Administration (m/w/d):

Sekretariats- und Organisationsaufgaben (ca. 50 %)

• •Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen im administrativen Tagesgeschäft
• •Planung und Organisation von Terminen, Besprechungen und internen Meetings sowie Empfang und Betreuung von Gästen und die Vorbereitung der Besprechungsräume
• •Reiseplanung und -buchung (Flüge, Hotels, Mietwagen) sowie Abrechnung von Reisekosten
• •Erstellung, Formatierung und Verwaltung von Schriftstücken, Präsentationen und Protokollen
• •Unterstützung bei der internen Kommunikation und administrativen Projekten

Buchhaltungsaufgaben (ca. 50 %)

• •Bearbeitung des gesamten Rechnungseingangsprozesses
• •Kontierung und Zuordnung zu Kostenstellen
• •Weiterleitung zur sachlichen und fachlichen Freigabe
• •Vorbereitung von Zahlungsläufen und Klärung offener Posten
• •Pflege der Kreditorenstammdaten
• •Kommunikation mit Lieferanten sowie internen Ansprechpartnern bei Rückfragen
• •Unterstützung bei Monatsabschlüssen durch die Bereitstellung relevanter Unterlagen

Deine Vorteile- Das erwartet Dich als Kaufmännische Assistenz Buchhaltung & Administration (m/w/d):

• •Geplante Übernahme
• •Gute Bezahlung
• •Mitarbeiterangebote
• •Premiumjob
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Ansprechpartner

Nadine Hauptmann/ Anja Stahlheber

Recruiting

T: 0340/ 66143010

WhatsApp: 0170/5378473

• AlphaConsult Premium KG
• Zerbster Straße 32
• 06844 Dessau

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