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moontelecom Magnus Richter

Kaufmännische Assistenz / Buchhaltung & Office Management (m/w/d)

Berlin, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Finance
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
7 Oct 2026

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the posting

  • Kaufmännische Assistenz / Buchhaltung & Office Management (m/w/d)
  • Du arbeitest gerne strukturiert und fühlst Dich sowohl in der Buchhaltung als auch in der Büroorganisation zuhause? Dann suchen wir genau Dich!

Deine Aufgaben im Überblick:

  • Buchhaltung & Rechnungswesen
  • Eigenständige Bearbeitung der laufenden Buchhaltung
  • Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Rechnungen
  • Durchführung des Mahnwesens
  • Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberatung und Monatsabschlüsse
  • Office Management & Organisation
  • Organisation und Koordination des Büroalltags
  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Verwaltung von Verträgen, Unterlagen und internen Abläufen
  • Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft

Das zeichnet Dich aus

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Buchhaltung, im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
  • Sicherer Umgang mit DATEV oder vergleichbarer Buchhaltungssoftware
  • Gute Kenntnisse in MS Office
  • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten sinnvoll zu setzen
  • Freundliches, professionelles Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Das bieten wir Dir

  • Faire Vergütung mit Sonderzahlungen
  • Vollzeit oder Teilzeit, flexibel nach Deinem Leben
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice möglich
  • Kein Wochenend- oder Schichtdienst
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis – wir denken langfristig
  • Ein inhabergeführtes Unternehmen, seit 26 Jahren erfolgreich am Markt
  • Jährliches Geburtstagsgeschenk
  • Dein Geburtstag ist frei – oder der direkt folgende Werktag
  • So bewirbst Du Dich
  • Klingt nach dem Job, in dem Du richtig aufblühen kannst?
  • Dann bewirb Dich ganz unkompliziert online über den „Jetzt bewerben“-Button.
  • Lade einfach Deinen Lebenslauf als PDF hoch – ein Anschreiben ist nicht nötig.
  • Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Original posting on moontelecom Magnus Richter's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: moontelecom Magnus Richter is hiring for this role.

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