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Interstaff HR-Management GmbH NL Rietberg

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Rietberg, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Marketing
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
5 Nov 2026

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the posting

Als Rekrutierungs- und HR-Partner für Unternehmen aus verschiedenen Wirtschaftsbereichen öffnen wir unseren Kandidaten/-innen Türen zu renommierten Unternehmen, und bieten vielfältige Karrierechancen in allen Bereichen.

Für unseren Auftraggeber, ein namhaftes Speditionsunternehmen am Standort Verl, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als

### Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Einkauf und Verhandlung mit Lieferanten
  • Bestellung und Verwaltung von Materialien und technischem Equipment
  • Erstellung und Auswertung von Einkaufskennzahlen
  • Organisation des Büros und Verwaltung von Verträgen
  • Terminplanung und Organisation von Veranstaltungen
  • Betreuung von Tank- und Kundenportalen inklusive Auswertungen
  • Bearbeitung und Abwicklung von Versicherungsfällen
  • Unterstützung bei Marketingmaßnahmen

Ihr Profil:

  • Eine kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement oder Groß- und Außenhandel (m/w/d)
  • Freude an Kommunikation und am Umgang mit Menschen
  • Erfahrung in der Büroorganisation oder Assistenz
  • Erste Kenntnisse im Einkauf
  • Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Gute Kenntnisse in MS Office
  • Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit

Wir bieten Ihnen:

  • Berücksichtigung Ihrer Vorstellungen und Erwartungen
  • Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses
  • Sicherer Arbeitsplatz / langfristige Beschäftigung
  • Angenehmes Arbeitsklima mit teamorientierter Unternehmenskultur
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - bevorzugt online - unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Gerne stehen wir Ihnen für weitere Auskünfte und Vorabinformationen zur Verfügung. Sie erreichen uns telefonisch unter der Rufnummer 05244 - 906 1220 oder per E-Mail an [email protected].

### Sie können auch unser Bewerberportal nutzen:

[Interstaff HR-Management - Online Bewerbung](https://interstaff.hr4you.org/bewerbungform_extern.php?sid=0)

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