OPPM GmbH Berlin

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Berlin, Germany

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Role family: Operations
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 26 Sept 2026

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Für einen namhaften Kunden suchen wir SIE als erfahrene Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Kaufmännische Assistenz (m, w, d) in Vollzeit

Aufgaben:

Unterstützung der Bereichs- und Geschäftsleitung im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
Vorbereitende Buchhaltung – Verwalten der Arbeitsnachweise, Rechnungsprüfung und -bearbeitung
Allgemeine Büroorganisation, z. B. Materialbestellung und -abrechnung
Pflege unserer Datenbanken
Erstellen von Angeboten und Verträgen nach Vorgabe
Terminorganisation und –koordination
Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Kunden, Geschäftspartnern sowie innerhalb des Unternehmens
Unterstützung in vertraulichen sowie unternehmensstrategischen Themen
Planung, Organisation und Nachbereitung von internen sowie externen Besprechungen und Veranstaltungen
Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
gerne Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Sehr gute Anwenderkenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint)
Sicheres und zuvorkommendes Auftreten
Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit
Team- und Kommunikationsfähigkeit

Das bieten wir

Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit an (40 Stunden / Woche)
Von uns werden Sie mit einem ansprechenden Lohn, der mit Ihnen abgesprochen wird, vergütet
Für Ihre Erholung gewähren wir Ihnen bis zu 30 Tage Urlaub
Wir gewähren Ihnen Sondervergütungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld für mehr Freiheiten im Privaten, darüber hinaus können Sie ein  Bonus von bis zu 1000 € für „ Mitarbeiter werben Mitarbeiter “ erzielen und das so oft Sie wollen
Bei UNS bekommen SIE hochwertige und kostenlose Arbeits- und Schutzkleidung
Wir bei Office Personal schätzen Sie als Mitarbeiter \*in und Sie erhalten von uns Rabatte für tolle Veranstaltungen und Events

Gern können Sie sich auch per WhatsApp oder Signal mit uns in Verbindung setzen. Senden Sie uns hierfür Ihren Lebenslauf gleich persönlich zu:  0151 16717765

Original posting on OPPM GmbH Berlin's site ↗

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