Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

## Deine Aufgaben

• •du übernimmst allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft sowie organisatorische Personalangelegenheiten
• •E-Mails, Schriftverkehr und Dokumente bearbeitest du zuverlässig und termingerecht
• •um die telefonische und schriftliche Kommunikation kümmerst du dich
• •bei organisatorischen Aufgaben unterstützt du und sorgst für reibungslose interne Abläufe
• •Eingangsrechnungen prüfst, kontierst und verbuchst du sorgfältig
• •die Rechnungslegung fällt mit in deinen Aufgabenbereich
• •weiterhin bereitest du Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Personalunterlagen vor und verwaltest diese
• •im Bewerbermanagement unterstützt du und übernimmst die Organisation von Vorstellungsgesprächen
• •Kundenaufträge erfasst du im ERP/WWS-System und überführst diese in Produktions- oder Lieferaufträge
• •darüber hinaus überwachst du Lagerbestände, löst Materialbestellungen aus und behältst Liefertermine im Blick
• •Artikel, Stücklisten und Kundendaten legst du im System an und pflegst diese aktuell
• •als Schnittstelle stehst du im engen Austausch mit Produktion, Lager und Vertrieb, um reibungslose Abläufe sicherzustellen

## Das wünschen wir uns

• •eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation kannst du vorweisen
• •idealerweise konntest du bereits Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, in der Buchhaltung oder im Personalwesen sammeln
• •Diskretion und ein vertrauensvoller Umgang mit Personal- und Unternehmensdaten sind für dich selbstverständlich
• •mit MS Office gehest du sicher und routiniert um
• •gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil
• •mit einem freundlichen und professionellen Auftreten überzeugst du
• •zu deinen Stärken gehören Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• •Organisation, Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnen dich aus

## Das bieten wir

• •unbefristeter Arbeitsvertrag
• •fundierte Einarbeitung
• •offene Unternehmenskultur – Mitreden und Mitdenken
• •leistungsgerechte Entlohnung sowie attraktive Sozialleistungen (Edenred/Gutscheinkarte, Kindergartenzuschuss, betriebliche Altersvorsorge)
• •Mitarbeiterveranstaltungen
• •kollegiales Arbeitsklima und flache Hierarchien
• •individuelle Förderung zur beruflichen Weiterentwicklung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• •50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• •Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• •kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• •zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• •exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• •vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• •eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation kannst du vorweisen
• •idealerweise konntest du bereits Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, in der Buchhaltung oder im Personalwesen sammeln
• •Diskretion und ein vertrauensvoller Umgang mit Personal- und Unternehmensdaten sind für dich selbstverständlich
• •mit MS Office gehest du sicher und routiniert um
• •gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil
• •mit einem freundlichen und professionellen Auftreten überzeugst du
• •zu deinen Stärken gehören Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• •Organisation, Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnen dich aus