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DIS AG

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Property Management

Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

  • Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams im kaufmännischen Immobilienmanagement für den Standort Gelsenkirchen . In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eigenverantwortlich organisatorische und kaufmännische Aufgaben und tragen aktiv zu einer professionellen Verwaltung und Weiterentwicklung der betreuten Immobilien bei.
  • Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Property Management

  • Ihre Aufgaben:
  • Betreuung und Koordination von Behörden, Ämtern, Dienstleistern und weiteren externen Ansprechpartnern
  • Unterstützung des Property Managements im operativen Tagesgeschäft
  • Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung von Strukturen, Prozessen und Workflows
  • Prüfung, Bearbeitung und Zuordnung von Eingangsrechnungen
  • Bearbeitung von Standortanfragen sowie Erstellung und Verwaltung von Miet- und Nutzungsverträgen
  • Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Besprechungen
  • Überwachung von Vertragslaufzeiten, Fristen und Verlängerungsoptionen
  • Koordination von Terminen, Veranstaltungen und internen Aktivitäten
  • Unterstützung der Führungskräfte bei Reportings, Auswertungen und weiteren administrativen Aufgaben
  • Ihre Qualifikationen:
  • Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung bzw. im kaufmännischen Property Management
  • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
  • Führerschein der Klasse B
  • Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
  • Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine lösungsorientierte Herangehensweise
  • Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
  • Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
  • Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
  • Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
  • Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive

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Original posting on DIS AG's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: DIS AG is hiring for this role.

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