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OPPM Office Professional Personalmanagement GmbH

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Wirtschaftskanzlei in Dresden

Dresden, Sachsen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Für eine etablierte Wirtschaftskanzlei suchen wir eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) , die das Team im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft zuverlässig unterstützt. Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit klassischen Büroaufgaben, kaufmännischen Themen und der Pflege des Online-Auftritts.

## Ihre Aufgaben

  • Organisation und Koordination des allgemeinen Büroalltags
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie telefonischer Anfragen
  • Terminplanung, -koordination und administrative Unterstützung des Kanzleiteams
  • Bearbeitung und Überwachung des Mahnwesens
  • Pflege von Stammdaten, Unterlagen und digitalen Dokumenten
  • Vorbereitung und Ablage von Schriftstücken und Unterlagen
  • Pflege und Aktualisierung der Website sowie weiterer Online-Auftritte
  • Unterstützung bei der Erstellung und Veröffentlichung von Beiträgen und Informationen
  • Allgemeine kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten

## Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Büro- oder Assistenzbereich von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
  • Interesse und grundlegendes Verständnis für die Pflege von Websites und Online-Inhalten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen

## Das erwartet Sie

  • Eine vielseitige Assistenzposition in einem professionellen Kanzleiumfeld
  • Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Büroorganisation, kaufmännischer Sachbearbeitung und Online-Kommunikation
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Ein angenehmes und professionelles Arbeitsumfeld

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Original posting on OPPM Office Professional Personalmanagement GmbH's site ↗

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