Kaufmännische Assistenz / Standortorganisation in Teilzeit (m/w/d)

Wir verbinden Experten aus der IT, Engineering Service mit den besten Arbeitgebern. Gemeinsam mit Dir suchen wir für Dich die passende Stelle. Du bist auf der Suche nach dem Berufseinstieg, Praxiserfahrung oder möchtest Dich beruflich verändern? Dann bist Du bei uns richtig.

Kaufmännische Assistenz / Standortorganisation (m/w/d)

Aufgaben:

• Unterstützung bei der Organisation des Standortes sowie bei Themen rund um Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Infrastruktur
• Koordination und Veranlassung von Instandsetzungsmaßnahmen sowie Beschaffung und Verteilung von Büro-, Hygiene- und Verbrauchsmaterialien
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten einschließlich Post- und Paketabwicklung sowie interner Informationsverteilung
• Unterstützung bei der Umsetzung standortbezogener Maßnahmen sowie Koordination mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereiche Projektleitung und Redaktion bei laufenden Aufgabenstellungen

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und freundliches Auftreten sowie Flexibilität und Belastbarkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil sowie diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen

Benefits:

Karrierebegleitung von Tag eins

Individuelle Trainings und Schulungen zugeschnitten auf Deine Ziele

EGYM Wellpass Mitgliedschaft

Unkomplizierte, lösungsorientierte Kommunikation

Regelmäßige Networking- und Mitarbeiter-Events

Berufserfahrener (m/w/d)