Kaufmännische Assistenz Teilzeit (m/w/d)

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

• Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
• Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
• kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

• Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
• renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
• eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
• Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

• Unser Kunde zählt zu den führenden IT-Dienstleistungsunternehmen
• Deutschlands und unterstützt Unternehmen unterschiedlicher Branchen
• bei der Gestaltung und dem Betrieb ihrer IT. Das Leistungsspektrum
• umfasst die Betreuung digitaler Arbeitsplätze ebenso wie
• IT-Infrastrukturen, Anwendungen und Cloud-Lösungen. Technische
• Kompetenz, verlässliche Prozesse und ein ausgeprägter Servicegedanke
• prägen die Zusammenarbeit mit den Kunden.

• Als kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) arbeiten Sie eng mit der
• Standortleitung zusammen und sind eine zentrale Anlaufstelle für
• Beschäftigte, Kunden und Geschäftspartner. Die Tätigkeit verbindet
• Büroorganisation und Empfang mit der Koordination interner Abläufe.
• Dabei sind ein guter Überblick, verbindliche Abstimmungen und Freude
• am Umgang mit Menschen gefragt.

IHRE VORTEILE

• •Attraktive übertarifliche Vergütung zwischen 1.600 € und
• 2.850 € brutto pro Monat je nach vereinbartem Stundenumfang sowie
• Berufserfahrung und Qualifikation
• •Teilzeit bei 20 bis 30 Arbeitsstunden pro Woche, nach Absprache;
• eine Besetzung der Position in Vollzeit ist ebenfalls möglich
• •Hohe Übernahmechancen bei unserem Kunden nach erfolgreicher
• Einarbeitung und entsprechender Leistung
• •Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach den geltenden tariflichen
• Bestimmungen
• •Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur
• Urlaubsnahme bereits während der Probezeit
• •Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner sowie
• individuelle Unterstützung während des gesamten Einsatzes
• •Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate-Benefits mit
• Vergünstigungen bei zahlreichen bekannten Marken und Onlineshops
• •Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms

IHRE AUFGABEN

• •Sie unterstützen die Standortleitung im Tagesgeschäft und sorgen
• für eine verlässliche Abstimmung der internen Abläufe
• •Die laufende Korrespondenz, Terminabstimmungen und eine
• übersichtliche Dokumentenverwaltung übernehmen Sie eigenständig
• •Beschäftigte, Kunden und Geschäftspartner empfangen Sie
• freundlich und stehen ihnen für betriebliche Anliegen zur Verfügung
• •Telefonische Anfragen nehmen Sie entgegen und leiten diese gezielt
• weiter; außerdem bearbeiten Sie die Ein- und Ausgangspost
• •Sie koordinieren die Belegung der Besprechungsräume und
• übernehmen deren Vor- und Nachbereitung
• •Dabei achten Sie darauf, dass Besprechungs- und Küchenbereiche
• gepflegt und jederzeit einsatzbereit sind
• •Sie halten die betrieblichen Daten aktuell und bereiten diese für
• Auswertungen auf
• •In der Fuhrparkverwaltung unterstützen Sie die laufenden
• organisatorischen Aufgaben und stimmen sich mit dem externen
• Dienstleister ab

IHR PROFIL

• •Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen,
• beispielsweise als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• oder Industriekaufmann (m/w/d), oder verfügen über eine
• vergleichbare Qualifikation
• •Idealerweise haben Sie bereits in der Büroorganisation, Verwaltung
• oder Assistenz gearbeitet
• •Die gängigen Microsoft-Office-Anwendungen nutzen Sie routiniert
• und sicher
• •Mit Ihrem Organisationsgeschick behalten Sie auch bei erhöhtem
• Arbeitsaufkommen den Überblick und erledigen Ihre Aufgaben
• strukturiert, sorgfältig und zuverlässig
• •Beschäftigten und externen Ansprechpartnern begegnen Sie offen,
• freundlich und serviceorientiert
• •Sie bringen sich eigeninitiativ ins Team ein und achten auf ein
• gepflegtes und gut organisiertes Arbeitsumfeld
• •Ihre sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen
• Ihnen eine sichere Kommunikation und die zuverlässige Bearbeitung der
• Korrespondenz

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

• Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen
• Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
• Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist
• nicht erforderlich.

• Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
• Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

• Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für
• Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um
• Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu
• können.

• A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly
• ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider
• your application.