Gebäudemanagement Hauptmann & Hübbertz GmbH

Kaufmännische Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit – 20 Stunden/Woche

Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Germany

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Role family: Operations
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 29 Oct 2026

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the posting

Wir sind eine mittelständische Unternehmensgruppe mit Tätigkeitsfeldern im Gebäudemanagement, in der Bauwirtschaft und in der Elektrotechnik.

Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir für unseren Bürostandort in Gelsenkirchen eine zuverlässige und engagierte kaufmännische Mitarbeiterin bzw. einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit .

Sie unterstützen unser Team bei den täglichen kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben und tragen zu einem reibungslosen Ablauf unserer Büroprozesse bei.

## Ihre Aufgaben

Allgemeine kaufmännische und administrative Bürotätigkeiten
Prüfung, Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen
Pflege und Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Projektdaten
Vorbereitung und Ablage von Buchhaltungsunterlagen
Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz per E-Mail und Telefon
Unterstützung bei der Organisation und Koordination interner Verwaltungsabläufe
Sonstige anfallende kaufmännische Tätigkeiten

## Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung oder Büroorganisation im Handwerk
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
Kenntnisse in DATEV oder vergleichbaren Buchhaltungsprogrammen sind von Vorteil
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

## Wir bieten Ihnen

Eine unbefristete Teilzeitstelle mit ca. 20 Wochenstunden
Geregelte Arbeitszeiten und eine planbare Arbeitswoche
Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Kurze Entscheidungswege und eine direkte Kommunikation
Eine gründliche Einarbeitung in unsere betrieblichen Abläufe
Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einer mittelständischen Unternehmensgruppe
Eine langfristige berufliche Perspektive

## Arbeitszeit

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt ca. 20 Stunden. Die konkrete Verteilung der Arbeitszeit erfolgt nach Absprache.

## Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit einem kurzen Lebenslauf und Angaben zu Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder über das Bewerbungsportal der Bundesagentur für Arbeit.

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