Kaufmännische Bürokraft/ Allround-Office-Assistenz mit Schwerpunkt Organisation, Kommunikati (m/w/d)

Kaufmännische Bürokraft/ Allround-Office-Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt

Organisation, Kommunikation &Spendenkoordination

Teilzeit 20 Stunden/Woche (mindestens 4 Tage/Woche), ab sofort, zunächst befristet für 6 Monate

Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter: [email protected]

Eine Krebserkrankung verändert den Alltag einer ganzen Familie. Die Initiative krebskranke Kinder München e. V. unterstützt seit über 40 Jahren betroffene Kinder, Jugendliche und ihre Familien. Mit unserer Nachsorgeeinrichtung KONA begleiten wir Familien nach der stationären Behandlung zurück in den Alltag.

Für unser psychosoziales Beratungsteam suchen wir eine empathische und fachlich versierte Persönlichkeit, die Familien kompetent und verlässlich begleitet.

Zweck der Stelle – Deine Mission bei uns

In dieser Rolle erwartet dich ein bunter Blumenstrauß an Aufgaben.

Du bist der organisatorische Dreh- und Angelpunkt des Kontaktbüros der Initiative krebskranke Kinder München e.V.. Bei uns ist kein Tag wie der andere: Du sorgst dafür, dass im Büroalltag alles rundläuft, und gibst unserer Initiative nach außen ein sympathisches Gesicht.

Diese Stelle bietet dir viel Raum für persönliche Entfaltung: Wir suchen jemanden, der nicht nur verwaltet, sondern aktiv mitgestaltet und die Anliegen der Familien und Spender versteht.

Deine bunten und abwechslungsreichen Aufgaben

1\. Büro-Organisation &Finanzen (Kontaktbüro)

• •Wohlfühlatmosphäre: Sicherstellung von Struktur, Ordnung und Sauberkeit im gesamten Kontaktbüro.
• •Kassenführung: Zuverlässige Abwicklung von Bargeldprozessen, Auszahlungen, Tresor- und Kassen-Ordnern sowie Führung der Unterschriftenmappe.

2\. Kommunikation, Empfang & Spenden

• •Erste Anlaufstelle: Professionelle Betreuung des Telefons und des zentralen E-Mail-Postfaches.
• •Begegnung & Schnittstelle: Koordination von Einladungen sowie Vorbereitung und Begleitung persönlicher Spendenübergaben.
• •Spendenaktionen: Begleitung und Koordination externer Aktionen (z. B. mit Schulen, Kitas und Partnern).
• •Print-Projekte: Erstellung und Verwaltung von Flyern, Kalendern und Newslettern in Zusammenarbeit mit Partnern
• •Datenpflege: Systematische Erfassung, Bereinigung und Aktualisierung unserer Spenderdatenbank.
• •Versand- & Organisation: Datenbankbasierte Adressaufbereitung und Koordination des postalischen Mailing-Versands.

• Das bringst du mit
• •Basis: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; idealerweise mit erster Erfahrung im Office-Management, Sekretariat oder im Vereins- und Non-Profit-Umfeld.
• •Lust auf Daten & Struktur: Du hast ein Händchen für Ordnung, arbeitest gerne mit Datenbanken und hast Spaß daran, Adressbestände präzise zu pflegen und zu strukturieren.
• •Kreativität & Tatendrang: Du hast Lust, dich einzubringen, arbeitest gerne selbstständig und nutzt dafür am liebsten MS Office, Teams und Tools wie Canva.
• •Kommunikationsstärke & Empathie: Du hast ein offenes Ohr für das Thema "Krebs bei Kindern", bist teamfähig und hast ein Gespür für den feinfühligen Umgang mit unseren Spendern und Partnern.
• •Flexibilität: Abwechslung motiviert dich – du bist flexibel bei deiner Arbeit und behältst einen kühlen Kopf bei vielen verschiedenen Aufgaben gleichzeitig.

Gemeinsam krebskranken Kindern Kraft spenden.

Du möchtest deine organisatorische Erfahrung und deine Motivation krebskranken Kindern schenken? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Fragen zur Stelle: Claudia Humbert | 0163 7762238