Kaufmännische Fachkraft

• Dienstort: Bad Wimsbach
• Beschäftigungsausmaß: Vollzeit 38,5h
• Eintritt: ehestmöglich

• Ihre Aufgaben:
• •Als Einkaufsassistenz unterstützen Sie unsere Abteilung Einkauf & Logistik bei der administrativen Abwicklung von Bestellungen und bei der Sicherstellung termingerechter Lieferungen.

• Bestelladministration
• •Vorbereitung, Erfassung und Versand freigegebener Bestellungen
• •Prüfung und Pflege von Artikel-, Mengen-, Preis- und Projektdaten
• •Verwaltung und Dokumentation von Bestellunterlagen, Lieferantenangeboten und Schriftverkehr
• •Abwicklung freigegebener Bestelländerungen und Stornierungen
• •Auftragsbestätigungen und Lieferverfolgung
• •Anforderung und Kontrolle von Auftragsbestätigungen
• •Abgleich von Preisen, Mengen, Lieferterminen und Konditionen
• •Nachverfolgung offener Bestellungen und Liefertermine
• •Kommunikation mit Lieferanten bei Terminabweichungen und Lieferverzögerungen
• •Dokumentation und Weiterleitung von Abweichungen an die Einkaufsleitung

• Wareneingang und Rechnungsprüfung
• •Abstimmung mit Lager und internen Projektverantwortlichen
• •Zuordnung von Lieferscheinen zu Bestellungen und Projekten
• •Unterstützung bei Reklamationen, Rücksendungen und Gutschriften
• •Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen

• Allgemeine Administration
• •Pflege von Lieferanten- und Artikelstammdaten
• •Führung aktueller Bestell- und Lieferübersichten
• •Administrative Unterstützung des Einkaufs- und Logistikteams

• Ihr Profil
• •Kaufmännische Kenntnisse, idealerweise durch eine abgeschlossene kaufmännischeAusbildung oder entsprechende Berufserfahrung
• •Sicherer Umgang mit MS Excel, E-Mail und gängigen Büroanwendungen
• •Kenntnisse in ERP-Systemen bzw. Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten
• •Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• •Kommunikationsstärke und Verlässlichkeit im Umgang mit Lieferanten und Kollegen
• •Technisches Grundverständnis
• •Zum Erreichen des Arbeitsortes wird ein eigenes Fahrzeug benötigt

• Unser Angebot
• •Abwechslungsreiche administrative Tätigkeit im technischen Einkauf
• •Zusammenarbeit mit Einkauf, Logistik und Projektabwicklung
• •Strukturierte Einarbeitung in unsere internen Abläufe und Systeme
• •Wir bieten Ihnen für diese Position € 3.000 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis. Abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung besteht Bereitschaft zur Überzahlung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen schriftlichen Bewerbungsunterlagen an. Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an Fr. Wolf: [email protected]

OEBG Power Solutions ENERGY GmbH | zH. Frau Diana Wolf | Gewerbestraße 4, 4654 Bad Wimsbach Neydharting