Kaufmännische Fachkraft

Als weltweit tätiges Familienunternehmen sind wir international vertreten und gleichzeitig verbunden mit der Region. Wir sind Weltmarktführer mit über 400 Patenten und 12 internationalen Produktionsstandorten in Amerika, Asien und Europa. Wir produzieren seit über 85 Jahren Düsen und Düsensysteme für unsere Kunden. Wir suchen Menschen, die mit uns Innovation und Teamgeist leben wollen. Wollen Sie die Internationalität eines Konzerns kombiniert mit dem Zusammengehörigkeitsgefühl eines Familienunternehmens? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere beim Weltmarktführer Spraying Systems Co.

Für unseren Standort in 73547 Lorch suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n:

Mitarbeiter Bestandsaufnahme und Dokumenationsmanagement m/w/d

Vollzeit / Projekt befristet auf 200 – 300 Stunden

Ihre Aufgaben: Dokumentenmanagement

Digitalisierung und elektronische Archivierung von Aufträgen und auftragsbezogenen Dokumenten

Strukturierung, Sortierung und Ablage von Dokumenten nach internen Vorgaben

Sicherstellung einer vollständigen und korrekten Dokumentation Bestandsaufnahme und Inventarisierung

Aufnahme, Erfassung und Dokumentation von Beständen aus der Geschäftsauflösung Witten

Unterstützung bei Inventarisierungs- und Bestandsprüfungsmaßnahmen

Ermittlung und Dokumentation von Bestandsabweichungen

Datenpflege und Systemunterstützung

Pflege und Erfassung von Bestandsdaten in den entsprechenden Systemen und Listen

Unterstützung bei der Implementierung und Dateneingabe von Mess- und Prüfmitteln

Sicherstellung einer zuverlässigen Datenqualität

Administrative Unterstützung

Allgemeine organisatorische Unterstützung im Rahmen der Bestandsübernahme

Unterstützung bei weiteren administrativen Tätigkeiten im Fachbereich nach Bedarf

Ihr Profil

Fachliche Anforderungen

Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

Gute PC-Kenntnisse

Erfahrung im Umgang mit digitalen Dokumenten und Datenerfassung von Vorteil

Persönliche Kompetenzen

Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit

Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Grundkenntnisse der englischen Sprache von Vorteil

Unser Angebot:

Gutes Betriebsklima, flache Hierarchien und ein internationales Arbeitsumfeld

Ein Umfeld, in dem Sie Ihre Fachkenntnisse einbringen und erweitern können

37,5 Stunden Woche

Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit, Homeoffice 1 Tag pro Woche

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Jährliche Bonuszahlung basierend auf Objectives

Betriebliche Altersvorsorge und VWL

Gute Infrastruktur und Firmenparkplätze

Benefits (50,00 € steuerfreier Sachbezug mtl. – Wahlmöglichkeit Belonio oder Wellpass & Cooperate Benefits)

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin, senden Sie bitte bis spätestens 02. Dezember 2026 ausschließlich per E-Mail an:

Frau Daniela Lewert

Lead HR-Partner

[email protected]

Wir freuen uns auf Sie!