hirly
Sign inGet started free

Volkshilfe Niederösterreich Service Mensch GmbH

Kaufmännische Fachkraft

St. Aegyd am Neuwalde, Niederoesterreich, Austria

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at Volkshilfe Niederösterreich Service Mensch GmbH first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included
Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending. ChatGPT: manual setup today.

See how it works

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
AT
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

im Gebietsbüro St. Aegyd am Neuwalde

  • Ihre Aufgaben
  • Sie betreuen in enger Zusammenarbeit mit der Regionalleitung unsere Kund_innen, von der Vermittlung eines raschen Erstkontaktes über Entgegennahme und Weiterleitung von Anfragen aller Bereiche bis zu kund_innenorientiertem Beschwerdemanagement.
  • Sie unterstützen die Regionalleitung in allen Belangen, die den Einsatz von Mitarbeiter_innen betreffen (Dienstplanerstellung, Urlaubsplanerstellung, Einstellung & Einschulung von Mitarbeiter_innen, Erledigung und Kontrolle der monatlichen Abrechnung der Mitarbeiter_innen, Verwaltung des Fuhrparks, Klärung individueller Anliegen, Beschwerdemanagement, Qualitätssicherung).
  • Ihr Profil
  • Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation und Administration, idealerweise auch über eine kaufmännische Ausbildung.
  • Erfahrung im Sozial- bzw. Pflegebereich ist von Vorteil.
  • Die Programme des MS Office Paketes sind Ihnen vertraut, auch in andere Programme lernen Sie sich schnell ein.
  • Sie kommunizieren gerne und erfolgreich, sowohl im persönlichen als auch im telefonischen Kontakt. Auch in schwierigen Situationen bleiben Sie freundlich und lösungsorientiert.
  • Sie verfügen über ausgeprägte administrative und organisatorische Fähigkeiten.
  • Unser Angebot
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Kontakt zu Kund_innen und Mitarbeiter_innen
  • sinnstiftende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche
  • Intensive Begleitung in der Einarbeitungszeit
  • klare Arbeitsabläufe durch ein etabliertes Qualitätsmanagementsystem
  • zwei freie Tage zusätzlich zu den gesetzlichen Feiertagen (24. und 31.12.)
  • zusätzlicher Urlaubstag nach dem ersten Dienstjahr, weitere Urlaubstage nach 5, 10, 15 und 20 Dienstjahren
  • Sabbatical, kostenlose interne Fortbildung, Betriebliche Gesundheitsförderung, Supervision, jährlicher MitarbeiterInnentag, Mitarbeiter_innen-Rabatte bei namhaften Unternehmen u.v.m.

Das Einstiegsentgelt für diese Stelle beträgt lt. SWÖ-Kollektivvertrag 2026 zwischen € 1.549,84 und € 1.756,27 bei 20 Wochenstunden, je nach Ausmaß der anrechenbaren Vordienstzeiten.

Mehr Informationen über das Arbeiten bei der Volkshilfe Niederösterreich finden Sie auf unserer Website unter https://www.noe-volkshilfe.at/jobs/arbeiten-bei-der-volkshilfe/

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Bewerbungsschreiben und Lebenslauf.

  • Direkter Link zum Job:
  • https://jobs.noe-volkshilfe.at/Service-Assistentin-im-Gebietsbuero-St-Aegyd-am-Neuwalde-de-j3003.html
Original posting on Volkshilfe Niederösterreich Service Mensch GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Volkshilfe Niederösterreich Service Mensch GmbH is hiring for this role.

Similar jobs

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job