Waste Heroes GmbH

Kaufmännische Fachkraft – Buchhaltung & Personalwesen (m/w/d)

Bremen, Germany

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Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 28 Sept 2026

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the posting

Die Waste Heroes GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige kaufmännische Bürofachkraft (m/w/d) zur Unterstützung unserer Verwaltung.

Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der vorbereitenden Buchhaltung, der Personalverwaltung sowie der allgemeinen kaufmännischen Büroorganisation. Die eigentliche Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnung erfolgen durch unseren Steuerberater.

Ihre Aufgaben:

Vorbereitung der laufenden Buchhaltung für den Steuerberater

Prüfung, Zuordnung und digitale Ablage von Belegen

Pflege und Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen in DATEV

Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen und Gutschriften

Kontrolle und Zuordnung von Zahlungseingängen

Überwachung offener Forderungen

Unterstützung bei Mahnungen und im Forderungsmanagement

Vorbereitung und Pflege von Personalunterlagen

Pflege von Mitarbeiterstammdaten

Erfassung und Zusammenstellung von Arbeitszeiten, Urlaub, Krankheit und Fehlzeiten

Zuarbeit und Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für den Steuerberater

Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Ein- und Austritten von Mitarbeitern

Allgemeine Büroorganisation und kaufmännische Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil:

Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung wünschenswert

Erfahrung in der kaufmännischen Verwaltung bzw. vorbereitenden Buchhaltung von Vorteil

Kenntnisse im Bereich Personalverwaltung wünschenswert

DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil

Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsprozessen und gängigen Office-Anwendungen

Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Vertrauensvoller Umgang mit Personal-, Unternehmens- und Finanzdaten

Wir bieten:

Eine langfristige Vollzeitstelle in einem wachsenden Unternehmen

Ein vielseitiges Aufgabengebiet in Verwaltung, Rechnungswesen und Personal

Eigenverantwortliches Arbeiten mit klar abgegrenzten Aufgabenbereichen

Kurze Entscheidungswege

Moderne und zunehmend digitale Arbeitsabläufe

Ein unkompliziertes und kollegiales Arbeitsumfeld

Arbeitsort: Bremen

Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.

Waste Heroes GmbH

Original posting on Waste Heroes GmbH's site ↗

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