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Tuttas & Jensen oHG

Kaufmännische Fachkraft in Teilzeit

Essen, Ruhr, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

# Kaufmännische Fachkraft in Teilzeit

  • Teilzeit
  • Unbefristet
  • Essen, Haarzopf

### Tägliche Aufgaben:

  • In dieser abwechslungsreichen Position können Sie Ihr Organisationstalent und Serviceorientierung in vielfältigen Aufgaben rund um kaufmännische Organisation und Büromanagement einsetzen.
  • Dokumentation der Auftragsabwicklung und Kommunikation p. Teams, Planner, SharePoint, Notes etc.
  • Erfassen von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen mit Lexware.
  • Sie übernehmen Aufgaben der Rechnungsprüfung und unterstützen die Buchhaltung und den Zahlungsverkehr. Rechnungsbelege erfassen Sie in DATEV.
  • Erstellen und bearbeiten Sie die gesamte Auftrags- und Projektkorrespondenzen
  • Kommunikation mit Kunden und Dienstleistungsunternehmen

### Was Sie unbedingt mitbringen sollten:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Routine im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook etc.)
  • Kenntnisse mit Warenwirtschaftsprogrammen WaWi (Stammdaten, Artikel, Lager, Einkauf, Verkauf)
  • Ein guter Blick für alle kaufmännischen Themen und anfallenden Büroarbeiten
  • Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Freundliches Auftreten und wenn’s mal hektisch wird gerne einen kühlen Kopf

Das bieten wir:

  • Arbeitszeitrahmen zwischen 20–25 Stunden, welcher gemeinsam gestaltet werden kann
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
  • Eine anspruchsvolle Aufgabe mit viel Abwechslung
  • Intensive Einarbeitung in allen Bereichen, sowie Onlineschulungen
  • Leistungsgerechte und pünktliche Bezahlung
  • Angenehme Atmosphäre in einem kleinen Team
  • Ruhiger Arbeitsplatz im Grünen
  • Freundlichster Büro Hund
  • Küche mit allem was man im Büro so braucht
  • Natürlich stehen auch ausreichend Kaffee und Wasser zur Verfügung
Original posting on Tuttas & Jensen oHG's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Tuttas & Jensen oHG is hiring for this role.

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