Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) - Administrative Aufgaben, Auftragseingabe und -bearbeitung

### Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung des Teams im Bereich administrative Aufgaben, Auftragseingabe und –bearbeitung.

Die Stelle umfasst die Bearbeitung von Kundenaufträgen, die Pflege von Datenbanken und die Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben.

Wochenstundenumfang: 25 - 30 Stunden 

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• Aufgaben:

Auftragserfassung und –bearbeitung

• •Entgegennahme, Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen über verschiedene Kanäle (telefonisch, per E-Mail, online)
• •Erstellung von Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen
• •Überwachung des Auftragsstatus und Sicherstellung der termingerechten Lieferung
• •Versand der bestellten Waren und Anmeldung beim jeweiligen Versanddienst

Datenbankpflege: 

• •Aktualisierung und Pflege von Kundenstammdaten, Artikeldaten und anderen relevanten Informationen in der Unternehmensdatenbank
• •Sicherstellung der Datenqualität und Vollständigkeit

Allgemeine administrative Aufgaben: 

• •Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten (telefonisch, per E-Mail, ggf. auch schriftlich)
• •Erstellung von Angeboten und anderen Dokumenten nach Absprache mit den Kollegen
• •Unterstützung bei der Organisation von Terminen und Veranstaltungen
• •Allgemeine Büroorganisation und –verwaltung

Kundenbetreuung: 

Aufbau und Pflege von Kundenbeziehungen

### Anforderungen:

• •Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• •Berufserfahrung im Bereich administrative Aufgaben und/oder Auftragssachbearbeitung
• •Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit
• •Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• •Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• •Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

### Wir bieten:

• •eine leistungsgerechte Vergütung und einen modernen Arbeitsplatz in Düren-Gürzenich
• •eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team
• •eine angenehme Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien,
• •die Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung,
• •Weihnachts- und Urlaubsgeld
• •betriebliche Altersversorgung
• •betriebliche Krankenversicherung
• •Jobbike

### Bewerbung:

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an: [email protected]