Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) für Buchhaltung und Verwaltung

Vollzeit (39 Std./Woche) oder Teilzeit ab 20 Std./Woche · Arbeitsort Bisingen · zum nächstmöglichen Zeitpunkt · unbefristet

Wir sind „Apotheke aus Leidenschaft“. Für unser Backoffice in Bisingen suchen wir eine kaufmännische Fachkraft, die die Buchhaltung und die Verwaltung unserer Apothekengruppe in die Hand nimmt – eigenverantwortlich, mit kurzen Wegen und direktem Draht zur Geschäftsleitung.

Ihre Aufgaben

Buchhaltung

• •Vorbereitende Buchhaltung: Belegerfassung und Vorkontierung, digitale Belegverarbeitung und Ablage im Dokumentenmanagement
• •Eingangsrechnungen erfassen sowie sachlich und rechnerisch prüfen, Fristen und Skonti im Blick behalten
• •Zahlungsverkehr vorbereiten und ausführen, täglicher Bankabgleich und Zuordnung der offenen Posten
• •Monatsabschlüsse vorbereiten und offene Punkte mit dem Steuerbüro klären
• •Reisekosten und Auslagen abrechnen

Rechnungsstellung und Forderungen

• •Kundenmonatsrechnungen erstellen und versenden
• •Abrechnungen der Online-Shops und der Zahlungsdienstleister abgleichen
• •Offene Posten überwachen und Mahnwesen führen
• •Gutschriften und Rechnungskorrekturen bearbeiten

Verwaltung

• •Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Behörden und Dienstleistern
• •Vertrags- und Fristenverwaltung mit Wiedervorlagen
• •Auswertungstabellen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung aufbereiten
• •Pflege der Personaldokumente sowie der Ablage- und Archivstruktur

Ihr Profil

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Buchhaltung
• •Kenntnisse in DATEV und in einem Dokumentenmanagementsystem, gern ELO
• •Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel und Teams
• •Routine in Fakturasystemen
• •Offenheit für KI-gestützte Anwendungen im kaufmännischen Alltag; erste Erfahrung ist ein Plus, Neugier genügt uns
• •Ausgeprägte Kommunikationsstärke, auch im Kontakt mit externen Partnern
• •Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• •Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten

• •Eine unbefristete Stelle mit festen Routinen im Tagesgeschäft und Projekten, die für Abwechslung sorgen
• •Kurze Wege: flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen, direkter Draht zur Geschäftsleitung
• •Sinnvolle Arbeit im Gesundheitsumfeld, für die Versorgung der Menschen in unserer Region
• •Flexibilität: Arbeitszeiten und Stundenumfang stimmen wir gemeinsam auf Ihre Situation ab
• •Moderne Arbeitsmittel: digitale Belegverarbeitung, Dokumentenmanagement und aktuelle Technik statt Papierstapel
• •Unterstützung bei Fortbildungen, die Ihnen und uns weiterhelfen
• •Vergünstigungen auf unser Apothekensortiment

Neben dem Gehalt bieten wir steuerbegünstigte Zusatzleistungen an. Welche davon für Sie sinnvoll sind, hängt von Ihrer persönlichen Situation ab – das rechnen wir im Gespräch gemeinsam durch.

Ihre Bewerbung

Eine Kurzbewerbung genügt: Lebenslauf, Ihr möglicher Eintrittstermin, Ihr gewünschter Stundenumfang und Ihre Gehaltsvorstellung. Zeugnisse bringen Sie bitte zum Gespräch mit. Wir sichten jede Bewerbung persönlich und melden uns zeitnah bei Ihnen.