Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) – Office Management & Buchhaltung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine kaufmännische Fachkraft (m/w/d) – Office Management & Buchhaltung .

• Arbeitszeit: Teilzeit, 20 Stunden pro Woche
• Ort: Geldern, vor Ort
• Befristung: keine
• Arbeitszeitmodell: nach Absprache / Gleitzeit

Deine Aufgaben

Office-Management & Organisation

• •Organisation des Büroalltags und Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• •Bestellung von Getränken und sonstigem Bürobedarf
• •Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Betreuung des Briefkastens
• •Durchführung von Botengängen
• •Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• •Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen und internen Events
• •Organisation von Geburtstags- und Aufmerksamkeitsgeschenken für Mitarbeiter und Geschäftspartner
• •Koordination von Wartungs- und Serviceterminen für den Fuhrpark

Sekretariat & Administration

• •Erstellung und Bearbeitung von Briefen, Verträgen und sonstigen Dokumenten
• •Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
• •Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden, insbesondere Stadtverwaltung, Arbeitsagentur und Krankenkassen
• •Kommunikation und Abstimmung mit unserem Steuerberater

Personal

• •Unterstützung bei der Personaladministration
• •Prüfung von Stundenkonten
• •Unterstützung bei der Urlaubsplanung
• •Kommunikation mit Bewerbern
• •Bearbeitung und Koordination von Krankmeldungen, insbesondere mit Steuerberater, DATEV und Krankenkassen
• •Planung und Organisation von Weiterbildungen
• •Einkauf und Verwaltung von Equipment und Arbeitsmitteln

Buchhaltung & kaufmännische Aufgaben

• •Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung
• •Arbeit mit sevDesk und BuchhaltungsButler
• •Erstellung von Ausgangsrechnungen
• •Überwachung offener Posten und Durchführung des Mahnwesens
• •Prüfung von Eingangsrechnungen und Vorbereitung bzw. Durchführung der Zahlungen
• •Bearbeitung von Kundenanfragen zu Rechnungen
• •Erstellung einfacher kaufmännischer Auswertungen, beispielsweise zu Kundensegmenten
• •Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater

Deine Anforderungen

• •Zwingend erforderlich: praktische Erfahrung mit sevDesk
• •Gute praktische Kenntnisse in der Buchhaltung
• •Erfahrung im kaufmännischen Umfeld von SaaS-Unternehmen und digitalen Produkten
• •Erfahrung mit Umsatzsteuer-Voranmeldungen und Zusammenfassenden Meldungen (ZM)
• •Sicherer Umgang mit Buchungsfällen mit Inlands- und Auslandsbezug
• •Kenntnisse zu innergemeinschaftlichen Leistungen und Lieferungen sowie Reverse-Charge-Sachverhalten
• •Sicherer Umgang mit Rechnungen und Belegen aus dem In- und Ausland
• •Sicherer Umgang mit Windows und Microsoft 365 , insbesondere Word und Excel
• •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• •Erfahrung im Office Management und in administrativen Aufgaben
• •Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• •Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• •Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten
• •Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen

Das erwartet dich

• •20 Stunden pro Woche in Teilzeit
• •Arbeitsplatz vor Ort in Geldern
• •Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem breiten Aufgabenspektrum
• •Kombination aus Office Management, Personaladministration und Buchhaltung
• •Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege
• •Ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld
• •Vergütung ab 20,00 € brutto pro Stunde , abhängig von Qualifikation und Erfahrung

Deine Bewerbung

Wir freuen uns über deine Bewerbung in digitaler Form, inklusive aussagekräftiger Unterlagen und deiner Gehaltsvorstellung, per E-Mail an [[email protected]](mailto:[email protected]).

Bitte gib in deiner Bewerbung auch an, ab wann du uns unterstützen kannst.