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team-time GmbH / Kassel

Kaufmännische Fachkraft (w/m/d), Teamassistenz (m/w/d)

Kassel, Hessen, Hessen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

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Das erwartet Sie:

  • Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, wie Postbearbeitung, Telefonbetreuung und Terminverwaltung
  • Vorbereitung und Bearbeitung von Rechnungen, Angeboten und Verträgen
  • Unterstützung bei der Buchhaltung, inklusive Rechnungskontrolle und Mahnwesen
  • Pflege und Verwaltung von Kunden- und Lieferantendatenbanken
  • Unterstützung der Personalabteilung bei der Verwaltung von Personalakten und der Vorbereitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
  • Organisation und Koordination von internen und externen Meetings sowie Veranstaltungen
  • Bearbeitung und Verwaltung von Bestellungen und Lieferungen

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Bürokommunikation, Industriekaufmann/-frau
  • Berufserfahrung als kaufmännischer Mitarbeiter, idealerweise in einer ähnlichen Position
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint); Kenntnisse in ERP-Systemen von Vorteil
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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Original posting on team-time GmbH / Kassel's site ↗

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