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Unique Personalservice GmbH NL Bremen

Kaufmännische Mitarbeiter:in / Backoffice (m/w/d)

Wilhelmshaven, Niedersachsen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Supply chain
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
9 Nov 2026

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the posting

Unser Angebot für dich als Kaufmännische Mitarbeiter:in / Backoffice (m/w/d) am Einsatzort Wilhelmshaven

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Einsatzort: Wilhelmshaven
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen
  • Angenehmes Arbeitsklima und ein motiviertes Team
  • Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner
  • Schneller Einstieg durch direkte Vermittlung oder kurzfristige Einsätze

Deine Aufgaben als Kaufmännische Mitarbeiter:in / Backoffice (m/w/d)

  • allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten im Backoffice
  • Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und offenen Vorgängen
  • Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern, Behörden und Geschäftspartnern
  • Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und Rechnungsbearbeitung
  • Prüfung, Zuordnung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen
  • Unterstützung bei Personalthemen, Zeiterfassung und vorbereitenden Unterlagen für die Lohnabrechnung
  • Unterstützung bei der Rekrutierung und beim Onboarding neuer Mitarbeiter
  • Erstellung und Pflege von Übersichten, Auswertungen und Excel-Listen
  • Dokumentenmanagement und allgemeine Büroorganisation
  • Unterstützung bei organisatorischen Themen zwischen Geschäftsführung, Betriebsleitung und den operativen Abteilungen

Dein Profil als Kaufmännische Mitarbeiter:in / Backoffice (m/w/d) am Einsatzort Wilhelmshaven

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office- Programmen und die Bereitschaft sich in neue Systeme einzuarbeiten
  • Gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Wir sind für dich da.

Unique bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz mit tariflich geregeltem Einkommen und vielen Extras. Denn du sollst dich im Job wohlfühlen. Deine Zukunft ist unsere Aufgabe. Mit Unique hast du einen festen Hafen - heute und in Zukunft. Werde auch du Teil unseres Teams. Bis gleich!

Das klingt nach einem guten Gesamtpaket für dich? Dann freuen wir uns über deine Online-Bewerbung als Kaufmännische Mitarbeiter:in / Backoffice (m/w/d) in Wilhelmshaven.

Ihr Ansprechpartner:

  • Unique Personalservice GmbH
  • Nicole Ruf
  • Balgebrückstraße 15
  • 28195 Bremen
  • +49 421 2231830
Original posting on Unique Personalservice GmbH NL Bremen's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Unique Personalservice GmbH NL Bremen is hiring for this role.

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