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AIS EURELO

Kaufmännische Mitarbeiterin im Büro (m/w/d)

Essen, Ruhr, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Supply chain
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Stellenbeschreibung: Kaufmännische Mitarbeiterin im Büro (m/w/d)

Aufgabenbereich & Kernaufgaben

  • Projektassistenz & Baustellenkoordination:
  • Unterstützung der Projektleitung bei der Planung und Abwicklung weltweiter Fabrikverlagerungen und Montagen
  • Organisation und Buchung von internationalen Flügen, Unterkünften, Mietwagen und Visa für das Montage-Team
  • Logistikabwicklung:
  • Kommunikation mit Speditionen zur Sicherstellung reibungsloser Maschinentransporte
  • Einholen und Vergleichen von Frachtangeboten für internationale Transporte, sowie Schwer- und Spezialtransporte
  • Kaufmännische Sachbearbeitung:
  • Abrechnung von internationalen Montageprojekten sowie Prüfung von Nachunternehmer- und Lieferantenrechnungen
  • Bearbeitung und Kontrolle der Reisekosten- und Spesenabrechnungen der Monteure im Ausland
  • Pflege von internationalen Kunden- und Projektdaten im CRM-System

Anforderungsprofil (Qualifikationen)

  • Ausbildung: Kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung, Industriekauffrau oder Büromanagement)
  • Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die internationale Korrespondenz
  • Soft Skills:
  • Hohes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Projektänderungen den Überblick zu behalten
  • Interkulturelle Kompetenz und ausgeprägte Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden und Monteuren weltweit
Original posting on AIS EURELO's site ↗

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