Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Buchhaltung, Personal & Büromanagem

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte kaufmännische Mitarbeiterin / einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) .

In dieser vielseitigen Position unterstützt Du uns bei der kaufmännischen Organisation unseres Unternehmens. Dein Schwerpunkt liegt in der vorbereitenden Buchhaltung, Personalverwaltung und Büroorganisation . Dabei arbeitest Du eng mit der Geschäftsleitung und unserem Steuerbüro zusammen.

Deine Aufgaben

Büroorganisation & Verwaltung

• •Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• •Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Behörden und Geschäftspartnern
• •Pflege von Daten und Dokumenten in unserem ERP-System
• •Termin- und Fristenüberwachung
• •Organisation und strukturierte Ablage von Geschäftsunterlagen
• •Unterstützung der Geschäftsleitung im kaufmännischen Tagesgeschäft

Buchhaltung & Rechnungswesen

• •Prüfung, Erfassung und Zuordnung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• •Pflege und Ablage von Rechnungen und Belegen in unserem ERP-System
• •Vorbereitung der laufenden Buchhaltung für unser Steuerbüro
• •Bearbeitung und Pflege von Debitoren- und Kreditorenunterlagen
• •Überwachung offener Posten und Unterstützung beim Mahnwesen
• •Kontrolle und strukturierte digitale Ablage kaufmännischer Unterlagen
• •Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen für die Umsatzsteuervoranmeldung

Personal & Lohnvorbereitung

• •Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für unser Steuerbüro
• •Erfassung und Kontrolle von Stunden- und Arbeitszeitnachweisen
• •Bearbeitung und Prüfung von Reisekosten und Spesen
• •Verwaltung von Urlaubsanträgen und Abwesenheiten
• •Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und Personalunterlagen
• •Pflege der Personalakten
• •Unterstützung bei allgemeinen Personalangelegenheiten

Fahrzeuge, Maschinen & Betriebsmittel

• •Pflege und Verwaltung des betrieblichen Anlagevermögens
• •Verwaltung von Fahrzeugen, Maschinen, Geräten und sonstigen Betriebsmitteln
• •Pflege und Kontrolle der dazugehörigen Dokumente und Daten
• •Erfassung und Aktualisierung der entsprechenden Informationen im ERP-System

Das bringst Du mit

• •Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• •Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung ist von Vorteil
• •Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
• •Bereitschaft, Dich in unser ERP-System einzuarbeiten
• •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• •Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• •Organisationsgeschick und ein gutes Zahlenverständnis
• •Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• •Diskreter Umgang mit vertraulichen Personal- und Unternehmensdaten
• •Teamfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten

Das bieten wir Dir

• •Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
• •Überdurchschnittliche Vergütung
• •13. Monatsgehalt und Weihnachtsgeld
• •30 Tage Jahresurlaub
• •Einen eigenen, modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• •Ein erfahrenes und kollegiales Team
• •Kurze Entscheidungswege und direkten Kontakt zur Geschäftsleitung
• •Strukturierte Einarbeitung in unsere internen Abläufe und unser ERP-System
• •Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• •Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen nach Absprache
• •Ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, relevanten Zeugnissen und Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an:

[ [email protected] ](https://mailto:[email protected])