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Haase & Partner GbR

Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Haus- und WEG-Verwaltung

Dorsten, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
7 Oct 2026

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the posting

Teilzeit (mindestens 20 Stunden pro Woche) oder Vollzeit – Standort Dorsten-Wulfen – ab sofort

Die Hausverwaltung Haase, betreut von Dorsten aus Mietwohnungen und Wohnungseigentümergemeinschaften. Für unser Büro am Wulfener Markt suchen wir eine engagierte Person, die unsere Verwaltung im Tagesgeschäft verlässlich unterstützt.

### Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Büroorganisation, Telefon- und Schriftverkehr mit Mietparteien, Eigentümerinnen und Eigentümern, Handwerksbetrieben und Behörden
  • Bearbeitung von Schadensmeldungen, Beauftragung und Koordination von Handwerkern und Dienstleistern
  • Unterstützung bei der Mietverwaltung: Mieterwechsel, Wohnungsübergaben, Mietverträge, Mietenbuchhaltung und Mahnwesen
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen sowie WEG-Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen
  • Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen (Einladungen, Unterlagen, Protokolle, Beschlusssammlung)
  • Pflege der Objekt-, Mieter- und Eigentümerdaten in unserer Verwaltungssoftware
  • Termin- und Fristenverwaltung

### Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte\*r
  • Berufserfahrung in der Haus-, Miet- oder WEG-Verwaltung ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung
  • Grundkenntnisse im Miet- und Wohnungseigentumsrecht sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Verwaltungssoftware (z. B. Win-Casa) ist ein Plus
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Kontakt mit Menschen
  • Bereitschaft, gelegentlich am späten Nachmittag bzw. frühen Abend an Eigentümerversammlungen teilzunehmen

### Wir bieten

  • Arbeitszeit: Teilzeit ab 20 Stunden oder Vollzeit, jeweils Montag bis Freitag; Kernarbeitszeit von 8:30 bis 14:30 Uhr, bei Vollzeit bzw. höherem Stundenumfang nach Absprache darüber hinaus – gut vereinbar mit Familie und Privatleben
  • Eigentümerversammlungen: gelegentlich am späten Nachmittag bzw. frühen Abend; diese Zeiten werden nach Absprache durch Freizeit ausgeglichen oder vergütet
  • Vergütung: je nach Qualifikation, Erfahrung und Stundenumfang
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen in einem kleinen, kollegialen Team
  • Gründliche Einarbeitung und Möglichkeiten zur Weiterbildung, z. B. im Miet- und WEG-Recht

### Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 31.10.2026 bevorzugt per E-Mail als PDF an:

  • Hausverwaltung Haase
  • Rechtsanwalt Werner Haase
  • Wulfener Markt 13
  • 46286 Dorsten
  • E-Mail: [email protected]
  • Telefon: 02369 / 209068

*Datenschutzhinweis: Ihre Bewerbungsdaten verarbeiten wir ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Kommt kein Arbeitsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens.*

Original posting on Haase & Partner GbR's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Haase & Partner GbR is hiring for this role.

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