hirly

Outline Personalmanagement GmbH

Kaufmännische/r Angestellte/r als „Allrounder“ (m/w/d) *keine Zeitarbeit*

Ibbenbüren, Nordrhein-Westfalen, Germany · Osnabrück, Niedersachsen, Germany

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at Outline Personalmanagement GmbH first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included
Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending. ChatGPT: manual setup today.

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

Unser Mandant ist seit über 45 Jahren ein kompetenter Partner für Industrie und Handwerk aus Osnabrück. Das familiengeführte Handwerksunternehmen zeichnet sich als Spezialist für den umfassenden Service aller Bereiche des Elektromaschinenbaus aus. Aufgrund der positiven Entwicklung haben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Kaufmännische/r Angestellte/r als „Allrounder“ (m/w/d)

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Selbstständiges Büromanagement ist für Sie selbstverständlich.
  • Sie begleiten die Auftragsabwicklung durch Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen sowie Auftragsbegleitpapieren.
  • Sie sind zuständig für die Erstellung von Neuverkaufs- und Reparaturrechnungen (nach Vorgaben aus der Technik).
  • Im Bereich Waren und Ersatzteile führen Sie Anfragen und Bestellungen durch, darüber hinaus überwachen Sie die Bestellungen, Liefertermine, Versand und Wareneingang.
  • Bei eingehenden Kundentelefonaten sind Sie das „Aushängeschild“ der Firma.
  • Sie nehmen erste Informationen bei Reparaturanfragen auf und leiten weitere Schritte im Kontakt mit der Werkstatt ein.
  • Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung ist gewünscht.

Ihr Profil:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung.
  • Gute EDV-Kenntnisse insbesondere in MS-Office sind notwendig.
  • Sie haben eine hohe Kunden- und Serviceorientierung.
  • Kommunikative Fähigkeiten, freundliches und verbindliches Verhalten im Telefonkontakt mit Kunden sind für Sie selbstverständlich.
  • Sie sind selbstsicher und arbeiten gerne eigenverantwortlich.
  • Technisches Verständnis ist von Vorteil.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

  • Sicherer Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung
  • Breites interessantes Aufgabengebiet mit allen kaufmännischen Facetten.
  • Viel Eigenverantwortung
  • Betriebliche Zusatzleistungen (Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen)
  • Flache Hierarchien
  • 30 Tage Urlaub
  • Job-Ticket und Job-Bike sind möglich

Erkennen Sie sich in dieser Stelle wieder oder möchten Sie nähere Informationen? Dann rufen Sie uns gerne an oder schicken Ihre Bewerbungsunterlagen!

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an die Personalberatung Outline Personalmanagement GmbH, Herrn Mithöfer. Gerne auch per E-Mail an [email protected]. Für telefonische Auskünfte stehen wir gerne zur Verfügung.

Original posting on Outline Personalmanagement GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Outline Personalmanagement GmbH is hiring for this role.

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job