Hollwerk GmbH
Kaufmännische/r Angestellte/r (m/w/d) – Buchhaltung & Verwaltung
Osnabrück, Niedersachsen, Germany
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- Role family
- Operations
- Seniority
- Mid level
- Country
- DE
- Work mode
- On-site / unstated
- First seen by hirly
- 16 Oct 2026
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the posting
Bei Hollwerk planen und bauen wir PV-Anlagen für Privat- und Gewerbekunden. Damit unsere Teams auf den Dächern einen klaren Rücken haben, suchen wir eine kaufmännische Kraft (m/w/d), die unser Büro organisiert und die Zahlen im Griff hat.
### Deine Aufgaben
- Allgemeine Sachbearbeitung: Korrespondenz, Ablage, Vertragsunterlagen und Bürorganisation
- Buchhaltung und Rechnungswesen: Rechnungsstellung, Kreditoren und Debitoren, Zahlungsverkehr und Mahnwesen
- Lohnbuchhaltung: vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung, Stundenerfassung, Urlaubs- und Krankheitstage
- Ansprechpartner für den Steuerberater: Belege und Unterlagen aufbereiten, Monats- und Jahresabschlüsse vorbereiten
- Personalplanung: Einsatz- und Urlaubsplanung der Teams in Abstimmung mit der Montageleitung, Unterstützung bei Einstellungen
- Kommunikation: mit Kunden, Lieferanten, Behörden und Inkassodienstleistern
### Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder Steuerfachangestellte/r
- Berufserfahrung in Buchhaltung und Lohnabrechnung
- Sicherer Umgang mit MS Office. Kenntnisse in Lexware oder DATEV sind ein Plus
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ein freundliches, souveränes Auftreten am Telefon und per E-Mail
### Das bieten wir dir
- Unbefristete Festanstellung mit fairem Gehalt
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Verantwortung in einem wachsenden Unternehmen
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
- Arbeitszeitmodell: Vollzeit oder Teilzeit
- Weitere Benefits: JobRad, betriebliche Altersvorsorge
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