Kaufmännische*r Mitarbeiter*in im Office Management (m/w/d) – In Voll- oder Teilzeit

In Voll- oder Teilzeit

Die Computer Bauer GmbH ist ein etabliertes IT-Systemhaus mit Schwerpunkt auf Microsoft 365, IT-Infrastruktur, Managed Services und DATEV-Lösungen.

Damit unsere kaufmännischen und administrativen Prozesse zuverlässig funktionieren, suchen wir eine strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams an unserem Unternehmenssitz in München direkt in den Riem Arcaden.

In dieser Position übernimmst du vielseitige kaufmännische Aufgaben, insbesondere im Rechnungswesen und in der Auftrags- und Datenverwaltung. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und unseren Fachabteilungen zusammen und trägst dazu bei, dass unsere internen Abläufe effizient und reibungslos funktionieren.

Deine Aufgaben:

Kaufmännische Prozesse und Rechnungswesen

• •Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge im Auftrags-, Rechnungs- und Dokumentenmanagement
• •Erstellung und Bearbeitung regelmäßig wiederkehrender Rechnungen
• •Unterstützung bei der Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• •Pflege und Verwaltung von Kunden-, Vertrags- und Unternehmensdaten

Office Management und Organisation

• •Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Tagesgeschäft
• •Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• •Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen
• •Unterstützung der Geschäftsführung und der Fachabteilungen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Verwaltung und interne Zusammenarbeit

• •Unterstützung bei der Warenwirtschaft und allgemeinen Verwaltungsaufgaben
• •Mitarbeit bei der Personaladministration und weiteren organisatorischen Themen
• •Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern zur Sicherstellung effizienter Abläufe
• •Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer internen Prozesse

Dein Profil

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• •Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung, im Office Management oder im kaufmännischen Backoffice
• •Grundlegende Erfahrung mit kaufmännischen Prozessen, insbesondere im Bereich Rechnungswesen
• •Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und gängigen Office-Anwendungen
• •Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• •Organisationstalent, Serviceorientierung und ein gutes Gespür für Prioritäten
• •Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen
• •Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Idealerweise bringst du außerdem mit

• •Kenntnisse in Sage und DATEV Unternehmen Online
• •Erfahrung in einem mittelständischen Dienstleistungs- oder IT-Unternehmen
• •Erfahrung im Bereich Personaladministration und Zeiterfassungssystemen

Das bieten wir:

• •Unbefristeter Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und wachsenden IT-Systemhaus
• •Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• •Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• •Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Fachabteilungen
• •30 Urlaubstage
• •Parkplatz in der Tiefgarage
• •Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
• •Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• •Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• •Regelmäßige Team- und Firmenevents
• •Kostenfreie Getränke und weitere Mitarbeiterangebote
• •Betriebliche Altersvorsorge
• •JobRad
• •Wellpass / EGYM
• •Deutschlandticket-Zuschuss
• •Corporate Benefits
• •Leistungsabhängige Prämien

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung. Bitte sende deine Unterlagen per E-Mail an [email protected].

Bei Fragen zur Position stehen wir dir gerne zur Verfügung.