Kaufmännische:r Mitarbeiter:in in der Verwaltung (m/w/d)

Dich erwartet:

Als Mitarbeiter:in (m/w/d) in der Verwaltung Münster sorgst du für zuverlässige Abrechnungs- und Verwaltungsprozesse und bist gleichzeitig zentrale:r Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Studierende.

• •Im Team stark sein : Du bist Teil unseres gesamten Verwaltungsteams und arbeitest eng mit den Kolleg:innen in Dortmund und Köln zusammen
• •\*\*Aktiv mitgestalten:\*\* Deine Ideen sind gefragt. Wir arbeiten ständig an der Weiterentwicklung unserer Prozesse und du kannst ein aktiver Teil dabei sein
• •\*\*Kompetenz einbringen:\*\* Du übernimmst anspruchsvolle Aufgaben in der Projektabrechnung und in anderen kaufmännischen Themen der Verwaltung
• •Ansprechbar sein : Du bist kommunikativ und gerne für andere Menschen da? Bei uns bist du erste:r Ansprechpartner:in für Kolleg:innen in unserer Geschäftsstelle in Münster
• •\*\*Service bieten:\*\* Es macht dir Spaß, Kolleg:innen zu unterstützen? Bei uns schaffst du den Rahmen dafür, dass andere ihre Aufgaben bestmöglich erfüllen können
• •Gestaltungsspielraum : Perspektivisch ist eine Erweiterung deines Aufgabenspektrums möglich

### Deine Aufgaben:

• •Du übernimmst gemeinsam mit den Kolleg:innen in Köln und Dortmund Aufgaben in der Projektabrechnung und bist dabei Ansprechpartner:in für den Vertrieb
• •Du unterstützt das Team Finanzen bei kaufmännischen Aufgaben , z.B. im Umfeld Rechnungsverarbeitung und Zahlungsverkehr
• •Als Mit-Verantwortliche:r für die Abläufe in der Geschäftsstelle kümmerst du dich bei Bedarf um Bestellungen und die Koordination und Beauftragung von Dienstleistern
• •Als Kontaktperson in der Geschäftsstelle Münster bist für die Kolleg:innen zentrale Anlaufstelle für Abrechnungsfragen und Belange der Geschäftsstelle

Wir suchen:

• •Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Praxiserfahrung in vergleichbaren Tätigkeitsfeldern
• •Du verfügst über fundiertes Wissen in der Vorbereitung und Durchführung projektbezogener Leistungsabrechnung für unterschiedliche Projektformen (Dienstleistung, Festpreis etc.) sowie in den Bereichen Rechnungsverarbeitung und Zahlungsverkehr
• •Du bist fit im Umgang mit Softwarelösungen zur Leistungsabrechnung und offen für neue Tools und Prozesse
• •Du lebst den Dienstleistungsgedanken und liebst organisatorische Aufgaben
• •Du bist sporadisch reisebereit in NRW zu standortübergreifenden Events
• •Du hast Freude an der Kommunikation und Interaktion mit Menschen
• •Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift
• •Du hast Interesse an Eigenverantwortung und eigenen Gestaltungsspielräumen

Interessiert? Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung an [[email protected]](https://mailto:[email protected]) mit Angaben zu Deiner Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin. Wir stehen Dir für weitere Fragen zur Verfügung.