Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) - Immobilienverwaltung & Buchhaltung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für den Bereich kaufmännische Immobilienverwaltung und Buchhaltung .

Die Position umfasst sowohl die eigenständige Bearbeitung der laufenden Buchhaltung als auch kaufmännische Aufgaben im Zusammenhang mit der Betreuung und Verwaltung unserer Immobilien.

Ihre Aufgaben

Buchhaltung und kaufmännische Abwicklung

• •Eigenständige Bearbeitung und Verbuchung der laufenden Geschäftsvorgänge
• •Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• •Bearbeitung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
• •Überwachung von Zahlungseingängen sowie offenen Posten
• •Durchführung von Kontenabstimmungen und Klärung von Differenzen
• •Pflege und Abstimmung von Debitoren- und Kreditorenkonten
• •Vorbereitung und Durchführung des Mahnwesens
• •Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
• •Zusammenarbeit mit Steuerberatung und weiteren externen Ansprechpartnern

Immobilienverwaltung und Mieterbetreuung

• •Kaufmännische Betreuung der zugehörigen Mietobjekte
• •Ansprechpartner/in für Mieterinnen und Mieter in kaufmännischen Angelegenheiten
• •Bearbeitung des laufenden Schriftverkehrs und allgemeiner Mieteranfragen
• •Verwaltung und Pflege von Mietverträgen sowie mietbezogenen Daten
• •Bearbeitung von Mietzahlungen, Mietanpassungen und weiteren kaufmännischen Vorgängen
• •Kommunikation mit Mietern/innen, Dienstleistern, Versorgungsunternehmen und weiteren Geschäftspartnern/innen

Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen

• •Vorbereitung und Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
• •Erfassung, Prüfung und Zuordnung der umlagefähigen Kosten
• •Abstimmung der relevanten Abrechnungs- und Verbrauchsdaten
• •Prüfung der Abrechnungsergebnisse
• •Bearbeitung und Beantwortung von Rückfragen zu den Abrechnungen
• •Überwachung der hierfür erforderlichen Unterlagen und Fristen

Ihr Profil

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Immobilien, Buchhaltung oder vergleichbar - alternativ entsprechende Berufserfahrung im Tätigkeitsbereich
• •Berufserfahrung in der Buchhaltung und/oder Immobilienverwaltung
• •Sicherer Umgang mit Zahlen und kaufmännischen Zusammenhängen
• •Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• •Eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• •Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• •Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Mietern/innen und Geschäftspartnern/innen
• •Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
• •Bereitschaft, sich in bestehende Prozesse und branchenspezifische Themen einzuarbeiten

Wir bieten

• •Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vielseitigen Aufgabenbereich
• •Eine langfristige berufliche Perspektive
• •Eine strukturierte Einarbeitung
• •Eigenständiges Arbeiten und kurze Entscheidungswege
• •Ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld
• •Eine leistungsgerechte Vergütung

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins.