Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) – Verwaltung & Organisation

Bodenständiges Kirchheimer Urgestein

Expertise in der Personaldienstleistung seit über 30 Jahren

Nahbarer Ansprechpartner für Ihre Bedürfnisse im Arbeitsleben

• Zielorientiert in der Vermittlung von gewerblichen, technischen und
• kaufmännischen Stellen.

• Für unseren Kunden in Ostfildern suchen wir eine/n kaufmännische/n
• Mitarbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung in den Bereichen
• Büroorganisation, Mandantenbetreuung und Buchhaltung in Teilzeit.
• Wenn Sie eine strukturierte und verantwortungsvolle Tätigkeit in
• einem professionellen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre
• Bewerbung!

Wir bieten:

• •Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich
• •Einen direkten Ansprechpartner vor Ort
• •Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• •Ein frisches und freundliches Team
• •Option zur Übernahme
• •Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• •Flexible Arbeitszeitmodelle in Teilzeit - Sie haben die Wahl

Ihre Aufgaben:

• •Koordination und Verwaltung von Mandantenakten, inklusive digitaler
• und physischer Dokumentenablage
• •Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Schriftsätzen und
• Korrespondenz nach Vorgabe
• •Terminkoordination und Fristenüberwachung, um einen reibungslosen
• Kanzleialltag sicherzustellen
• •Rechnungsstellung nach RVG, Zahlungsüberwachung und Unterstützung
• im Mahnwesen
• •Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden, sowohl
• schriftlich als auch telefonisch
• •Allgemeine Büroorganisation, um einen effizienten Arbeitsablauf zu
• gewährleisten

Ihr Profil:

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als
• Rechtsanwaltsfachangestellte (RFA) oder Steuerfachangestellte, oder
• eine vergleichbare Qualifikation
• •Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, um auch in stressigen
• Situationen den Überblick zu behalten
• •Gute kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches,
• professionelles Auftreten im Kontakt mit Mandanten
• •Sicherer Umgang mit MS-Office sowie idealerweise Erfahrung mit
• Anwaltssoftware
• •Eigeninitiative und Diskretion, um vertrauliche Informationen
• gewissenhaft zu behandeln

• Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft? Dann werden Sie Teil unseres Teams
• und bewerben Sie sich sofort, indem Sie den grünen Button
• anklicken "JETZT DIREKT BEWERBEN "!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Sie persönlich kennenzulernen.