Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d) – Verwaltung & Organisation

Du bist…

• auf der Suche nach einem Job, bei dem Du Deine Fähigkeiten wirklich einbringen kannst? Eine Aufgabe, bei der Deine Leistung zählt und nicht stures Abhaken von Routineaufgaben? Du möchtest in einem Team arbeiten, das Qualität, Verlässlichkeit und Zusammenarbeit großschreibt?
• Du bist ein Organisationstalent, denkst kaufmännisch und behältst auch in einem vielseitigen Tagesgeschäft den Überblick?

Ein solcher Job interessiert Dich? Dann solltest Du hier weiterlesen.

Dein Beitrag zum gemeinsamen Erfolg

• •Auftragsabwicklung und -koordination: Du koordinierst die termingerechte Auslieferung unserer Aufträge, behältst dabei alle Besonderheiten im Blick und unterstützt bei Bedarf bei der Auftragserfassung.
• •Einkauf & Materialwirtschaft: Du verantwortest die Bedarfsermittlung und Bestellungen, vergleichst Preise und stehst im direkten Austausch mit unseren Lieferanten.
• •Organisation & Überblick: Du behältst im Tagesgeschäft den Überblick und sorgst dafür, dass Aufgaben und Informationen zuverlässig weitergeleitet werden und an richtiger Stelle zusammenlaufen.
• •Kommunikation: Du bist telefonisch und schriftlich mit unseren Kund:innen im Austausch, hast ein offenes Ohr für ihre Fragen und Anliegen und kümmerst Dich um die weitere Abstimmung.
• •Disposition & Koordination: Du wirkst bei der Disposition unserer Aufträge mit und ermöglichst so einen termingerechten Ablauf durch die Abteilungen.
• •Kostenvoranschläge & Fakturierung: Du unterstützt bei der Erstellung und Übermittlung von Kostenvoranschlägen sowie Rechnungen.

Das bringst Du mit

• •Organisationstalent: Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen, und setzt die richtigen Prioritäten.
• •Ausbildung & Erfahrung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits Berufserfahrung gesammelt.
• •Kaufmännisches Verständnis: Du denkst in Zusammenhängen und hast die Auswirkungen Deines Handelns im Blick.
• •Kommunikationsstärke: Du triffst den richtigen Ton, kommunizierst freundlich und souverän und gehst unterschiedliche Anliegen lösungsorientiert an.
• •Eigeninitiative & Arbeitsweise: Du willst Dinge voranbringen und arbeitest daher eigenverantwortlich, strukturiert und sorgfältig.
• •MS Office: Du gehst sicher und routiniert mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um, z. B. Teams, Outlook und Excel.

Wer wir sind und was uns antreibt:

Uns treibt an, Zahnersatz auf höchstem Niveau zu fertigen und Lösungen zu entwickeln, die Zahnärzt:innen und Patient:innen spürbar weiterhelfen. Unser Ansatz ist praxisnah und innovativ: Wir arbeiten im Team, verbessern gemeinsam Prozesse und machen Qualität sichtbar.

Als modernes, familiengeführtes Labor mit über 50 Jahren Erfahrung verbinden wir digitale Technologien mit traditioneller Handwerkskunst. Wir arbeiten mit hochwertigen Materialien und modernen CAD/CAM-Systemen und legen dabei größten Wert auf Qualität, Teamarbeit und Weiterentwicklung.

Gemeinsam mit Dir wollen wir diesen Fortschritt weiter vorantreiben – in einem Umfeld, das offen, wertschätzend und zukunftsorientiert ist. Engagiert – vertrauensvoll – authentisch.

Mehr zu uns findest Du auf unserer Homepage: [https://www.volkmer-zahntechnik.de/labor-volkmer/](https://www.volkmer-zahntechnik.de/labor-volkmer/)

Klingt das spannend für Dich?

• Worauf wartest Du noch? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
• Sende uns Deine Unterlagen gerne an [[email protected]](https://mailto:[email protected])