Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Büroorganisation, Auftragsabwicklung & Marketing (m/w/d)

### Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Vertrieb & Marketing (m/w/d)

Über uns

Die CAVITRON vom Hagen & Funke GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen im Maschinen- und Anlagenbau. Seit 1984 befindet sich unser Unternehmen in Familienbesitz.

Wir entwickeln, produzieren und vertreiben weltweit Dispergier- und Homogenisiermaschinen, insbesondere für die chemische Industrie. Darüber hinaus entwickeln und fertigen wir Anlagen zur Herstellung von Klebstoffen auf Stärkebasis für die Papier- und Wellpappenindustrie.

Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort in Sprockhövel suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit mit kaufmännischem Hintergrund.

In dieser vielseitigen Position verbinden Sie kaufmännische Sachbearbeitung, Vertriebsunterstützung und Marketing .

Sie unterstützen unser Vertriebsteam bei der operativen Abwicklung von Kundenaufträgen und Projekten, übernehmen organisatorische Aufgaben und wirken aktiv bei unseren Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen mit.

Ihre Aufgaben

Kaufmännische Auftragsabwicklung & Vertriebsunterstützung

• •Unterstützung des Vertriebs bei der operativen Abwicklung von Kundenaufträgen und -projekten
• •Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Auftragsbestätigungen
• •Erstellung von Versandpapieren, Lieferscheinen, Rechnungen und Gutschriften
• •Abwicklung von Akkreditivgeschäften und Bürgschaften
• •Erstellung und Bearbeitung von Exportdokumenten und Ursprungszeugnissen
• •Rechnungsprüfung und kaufmännische Projektunterstützung
• •Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Stammdaten
• •Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern

Marketing & Kommunikation

• •Unterstützung bei der Planung und Umsetzung unserer Marketingaktivitäten
• •Pflege und Weiterentwicklung unserer Unternehmenspräsenz auf LinkedIn und weiteren digitalen Kanälen
• •Erstellung und Aufbereitung von Beiträgen, Unternehmensnews und Produktinformationen in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und der Geschäftsführung
• •Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen, Broschüren und weiteren Vertriebsunterlagen
• •Aufbereitung von Referenzen, Projekten und technischen Inhalten für unsere externe Kommunikation
• •Unterstützung bei der Planung, Organisation und Nachbereitung von Messen und Kundenveranstaltungen
• •Pflege und Weiterentwicklung von Marketing- und Kommunikationsmaterialien

Organisation & Prozesse

• •Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• •Unterstützung bei der Planung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
• •Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung kaufmännischer und vertrieblicher Abläufe
• •Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung unserer internen Prozesse

Empfang, Telefon & Kundenbetreuung

• •Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• •Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Kunden, Geschäftspartner und Besucher vor Ort
• •Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Kundenterminen
• •Vorbereitung von Besprechungsräumen sowie Bewirtung unserer Gäste
• •Koordination und Unterstützung bei Kundenbesuchen
• •Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büro

Das bringen Sie mit

• •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• •Berufserfahrung in einer vergleichbaren kaufmännischen, vertriebsnahen oder administrativen Position ist wünschenswert
• •Interesse an Vertrieb, Marketing und technischen Produkten
• •Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• •Kommunikationssicheres Englisch in Wort und Schrift
• •Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• •Idealerweise erste Erfahrung mit LinkedIn bzw. Social-Media-Kommunikation
• •Freude daran, technische und komplexe Inhalte verständlich und ansprechend aufzubereiten
• •Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• •Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
• •Teamfähigkeit und Eigeninitiative

Technisches Verständnis ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Wichtig ist vor allem Ihre Bereitschaft, sich in unsere Produkte und technischen Anwendungen einzuarbeiten.

Das bieten wir Ihnen

• •Einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und familiengeführten mittelständischen Unternehmen
• •Eine abwechslungsreiche Position mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
• •Die Möglichkeit, Vertrieb und Marketing aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
• •30 Tage Urlaub
• •Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• •Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsklima
• •Möglichkeit zum Erwerb eines Firmenfahrrads
• •Einen Arbeitsplatz in einem technisch spezialisierten Unternehmen mit internationalen Kunden und langfristiger Perspektive

Interesse?

Sie suchen eine abwechslungsreiche Position, in der Sie kaufmännisches Know-how mit Vertrieb, internationaler Kundenkommunikation und modernem B2B-Marketing verbinden können?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Bewerbung senden Sie bitte an:

CAVITRON vom Hagen & Funke GmbH

[[email protected]](mailto:[email protected]) (Herr Benkwitz)

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!